Årsavslutning for coacher: slik avslutter du coachingåret på en god måte
En god årsavslutning for coacher består av fire steg: se tilbake på forløpene og klientene dine, avslutt eller fortsett hvert aktivt forløp bevisst, få administrasjonen og CPD-timene à jour, og gjør planleggingen og tilbudet ditt klart for januar. Den som gjør dette i desember, starter det nye året med oversikt i stedet for etterslep.
I praksis blir det ofte liggende. Desember er full av siste økter, julebord og klienter som vil bli ferdige med noe før jul. Denne artikkelen gir deg en kompakt rute, med en fordypningsartikkel for hvert steg.
Hvorfor desember er det beste tidspunktet for å se tilbake
Årets slutt er et naturlig merkepunkt for deg og klientene dine. Klientene er allerede i en reflekterende modus, så en evalueringssamtale lander lettere nå enn i mars. Og du har data fra et helt år: hvor mange forløp du har fulgt, hvilke metoder du har brukt og hvor forløp har stoppet opp.
I tillegg kommer januar raskt. Mange starter med coaching i de første ukene av året. Det du ordner i desember, slipper du å gjøre i den travle perioden.
De fire delene av en god årsavslutning
1. Se tilbake på praksisen din
Begynn med deg selv. Hvilke forløp gikk bra, hvilke stoppet opp, og hva sier det om måten du jobber på? Bruk faste spørsmål, slik at du kan sammenligne neste år. Du finner et komplett sett i refleksjonsspørsmål for coacher ved årets slutt.
2. Avslutt forløp eller fortsett dem bevisst
Ikke alle forløp trenger å ta slutt i desember. Men hvert aktivt forløp fortjener et bevisst valg: avslutte, pause til januar eller fortsette med et nytt mål. Et forløp som stille renner ut, føles uferdig for klienten. Les hvordan du unngår det i slik avslutter du et coachingforløp på en god måte og hvordan du gjennomfører en årsevaluering med klienten.
3. Få orden på administrasjon og faglig utvikling
Mapper du ikke lenger trenger, timer du ikke har registrert, fakturaer som ikke er betalt. En fast sjekkliste for årsavslutningen hindrer at du fortsatt holder på med fjoråret i januar. Er du sertifisert gjennom ICF eller EMCC, sjekk også CPD-timene og supervisjonen din.
4. Se fremover mot det nye året
Bestem hvor mange klienter du vil følge, hvilket tilbud du vil spisse og hvilke friperioder du låser allerede nå. I årsplanlegging for coacher jobber du deg gjennom dette i fem steg. Deretter forbereder du praksisen på travle januar.
Og selve julen?
I romjulen jobber mange coacher mindre eller ikke i det hele tatt. Det er helt greit, så lenge klientene vet hva de kan forvente. Planlegg tilgjengeligheten din i god tid (se coaching i desember) og gi klientene noe lite med seg i pausen, slik at forløpet ikke stopper opp (se hold klientene engasjert i juleferien).
Årsavslutningen din i ett overblikk
- Første uke i desember: reflektere over ditt eget år, lage en liste over alle aktive forløp.
- Andre uke: evalueringssamtaler med klienter, avtaler om å avslutte eller fortsette.
- Tredje uke: administrasjon, CPD-timer og klientmapper, informere om tilgjengelighet i julen.
- Romjulen: årsplanlegging og klargjøring av de første ukene i januar.
Avslutt året med alt på ett sted
En årsavslutning går mye raskere når du ikke først må lete alt frem. I FocusCoachee ligger mål, økter, metoder, handlinger og refleksjoner samlet per forløp. I Momentum-oversikten ser du hvordan hver klient ligger an, du avslutter et forløp med ett klikk og eksporterer det som PDF til din egen mappe eller klientens.
Alle artiklene i denne serien:
- Refleksjonsspørsmål for coacher ved årets slutt
- Slik avslutter du et coachingforløp på en god måte
- Årsevaluering med coachingklienten
- Coaching i desember: slik planlegger du julen
- Hold klientene engasjert i juleferien
- Årsplanlegging for coacher i 5 steg
- Registrere CPD-timer og supervisjon som coach
- Sjekkliste for årsavslutning av administrasjonen
- Forbered coachingpraksisen på januar
