Coaching i desember: slik planlegger du julen som coach
Som coach planlegger du desember ved å fastsette siste øktdato og friperiode i god tid, kommunisere dette skriftlig til alle klienter, bruke de siste ukene til avsluttende og evaluerende økter og gjøre det tydelig hvordan du er tilgjengelig i julen. Da blir ikke desember et kappløp med klokken.
Desember føles som en full måned, men har i praksis få arbeidsdager. Med julebord, lille julaften, jul og romjul sitter mange coacher igjen med høyst tre fulle arbeidsuker. Og akkurat da vil klientene ofte bli ferdige med noe.
Hvorfor desember er annerledes enn andre måneder
- Færre arbeidsdager, mer etterspørsel. Klientene vil avslutte året og booker raskt en økt til.
- Mer emosjonell ladning. Julen kan bringe frem ensomhet, konflikter eller sorg hos noen klienter. Temaer som lå i bakgrunnen i november, kommer tydeligere frem nå.
- Din egen energi. Etter et fullt år er mange coacher slitne. Den som ikke planlegger hvilen sin, får den ikke.
Steg 1: fastsett datoene dine innen midten av november
Bestem tre datoer: siste øktdag, første arbeidsdag i januar og eventuelle dager imellom der du likevel er tilgjengelig. Blokker friperioden i kalenderen med en gang, slik at klientene ikke kan booke der.
Steg 2: gi beskjed til alle klientene
Send én tydelig melding til alle aktive klienter. Ta med:
- Siste øktdato og første dato i januar
- Om du svarer på meldinger i mellomtiden, og i så fall innen hvilken frist
- Hva klienten kan gjøre i en akutt situasjon. Coaching er ikke krisehjelp, så henvis til fastlege, legevakt (116 117) eller Mental Helses hjelpetelefon (116 123) ved behov
Gjenta det i siste økt før pausen.
Steg 3: bruk de siste ukene bevisst
Planlegg ikke årets siste økter som vanlige økter, men som avsluttende eller evaluerende samtaler. Se tilbake på året, lag avtaler for januar og gi klienten noe med seg i pausen. Hvordan du gjør det, leser du i årsevaluering med coachingklienten.
Steg 4: sett av plass til deg selv
Planlegg færre økter per dag enn vanlig. Hold av noen timer i uken som buffer for klienter som har det tungt i desember. Og planlegg også din egen årsavslutning: en ettermiddag til din egen refleksjon og en til administrasjonen.
Eksempel på desemberplan
| Periode | Fokus |
|---|---|
| Midten av november | Fastsette datoer, informere klientene |
| Uke 1 og 2 i desember | Evalueringssamtaler, avtale avslutning eller fortsettelse |
| Uke 3 i desember | Siste økter, oppgaver til pausen, administrasjon |
| Jul og romjul | Fri, eventuelt årsplanlegging |
| Første uke i januar | Oppstartsøkter og nye inntak |
Styre tilgjengeligheten i FocusCoachee
I kalenderen i FocusCoachee åpner du selv de tidene du er tilgjengelig. Klientene booker bare i tidene du gir fri, så friperioden din forblir fri. Du kan også legge klar handlinger med påminnelse per klient, slik at forløpet går videre i pausen uten at du må være pålogget.
Les også:
