Forbered coachingpraksisen på januar
Du forbereder coachingpraksisen på januar ved å åpne tilgjengeligheten allerede i desember, gjøre klart inntaksskjema og velkomstmelding, planlegge oppstartsøkter med eksisterende klienter, oppdatere tilbudet og ordne en venteliste i tilfelle du blir fullbooket. Da tar du imot pågangen uten at den første arbeidsuken forsvinner i praktiske gjøremål.
Januar er en av de travleste månedene i året for coacher. Nyttårsforsetter fører til henvendelser, og eksisterende klienter tar opp igjen forløpet etter juleferien. Den som ikke forbereder noe i desember, bruker januar på å reagere i stedet for å coache.
1. Åpne kalenderen for de første ukene
Gi fri tilgjengeligheten for januar allerede i desember. Reserver faste blokker til inntak, slik at nye klienter ikke fyller hele uken. Hold også av buffer til eksisterende klienter som vil planlegge på nytt etter pausen.
2. Planlegg oppstartsøkter med eksisterende klienter
Planlegg den første økten etter jul før pausen. Begynn den økten med et tilbakeblikk på pausen og målet for den kommende perioden. Har du gitt klientene noe med seg i julen, er det startpunktet. Se hold klientene engasjert i juleferien.
3. Gjør inntaket klart
- Et inntaksskjema som nye klienter fyller ut før første økt
- En velkomstmelding med praktisk informasjon: hvordan øktene foregår, hvordan du kan nås, hva som skjer mellom øktene
- Coachingavtalen din, klar til å sendes
Hvordan du lager et godt inntaksskjema, leser du i slik lager du et fungerende coachinginntaksskjema.
4. Oppdater tilbud og profil
Stemmer informasjonen på nettsiden og profilene dine fortsatt? Tenk på priser, forløpsformater, spesialiseringer og tilgjengelighet. De som leter etter en coach i januar, sammenligner ofte flere coacher i løpet av noen få dager. En oppdatert profil utgjør forskjellen.
5. Ordne en venteliste
Er du fullbooket i januar, ikke avvis henvendelser med en gang. Tilby en venteliste med en realistisk oppstartsdato, eller en kort bli-kjent-samtale slik at klienten vet hva som gjelder. Kapasiteten regner du ut i årsplanlegging for coacher.
6. Sørg for at ditt eget grunnlag er på plass
- Årsrefleksjonen er gjort og målene for det nye året er tydelige
- Fjorårets administrasjon er avsluttet (se sjekklisten for årsavslutning)
- Årets første supervisjon eller kollegaveiledning står i kalenderen
Sjekkliste for romjulen
- Kalender for januar åpnet, inntaksblokker reservert
- Oppstartsøkter med aktive klienter planlagt
- Inntaksskjema, velkomstmelding og avtale klare
- Nettside og profil sjekket
- Venteliste eller alternativ i tilfelle du er fullbooket
Start en ny klient på noen få minutter
I FocusCoachee inviterer du en ny klient, tildeler et inntaksskjema med en gang og legger klar coachingavtalen. Klientene booker selv en økt i tidene du åpner. Slik starter et nytt forløp i januar med et komplett grunnlag, også når ti kommer inn samtidig.
Les også:
