Årsplanlegging for coacher: planlegg coachingåret i 5 steg
Coacher lager en årsplan i fem steg: bestem kapasiteten, lås friperiodene, velg tilbud og priser, sett to eller tre mål for praksisen og planlegg faste evalueringspunkter hvert kvartal. Det tar en ettermiddag og sparer deg for et år med enkeltbeslutninger.
Mange coacher planlegger økt for økt. Det fungerer, helt til september og januar fylles opp samtidig og sommeren står tom. En årsplan gjør praksisen din mer forutsigbar, for deg og for klientene dine.
Steg 1: bestem kapasiteten din
Begynn med spørsmålet om hvor mye du vil jobbe, ikke hvor mye du kan jobbe. Regn det deretter ut.
- Hvor mange økter per uke vil du maksimalt ha?
- Hvor mye tid trenger du per økt til forberedelse og notater? Regn i snitt med 20 til 30 minutter ekstra per økt.
- Hvor mange arbeidsuker har du per år etter ferie og sykdom? For de fleste coacher er det 40 til 44.
Regneeksempel: 12 økter per uke × 42 arbeidsuker = 504 økter per år. Med forløp på i snitt 8 økter blir det drøyt 60 forløp per år, eller omtrent 12 til 15 klienter samtidig. Da ser du med en gang om målene dine er realistiske.
Steg 2: lås friperiodene dine allerede nå
Blokker ferie, kursdager og supervisjon før klientene fyller kalenderen. Se også på toppene: januar og august/september er ofte travlest for coacher, mens fellesferien i juli er roligst. Planlegg din egen utvikling i de rolige periodene.
Steg 3: velg tilbud og priser
- Hvilke forløp tilbyr du, med hvilken varighet og hvor mange økter?
- Justerer du timeprisen fra 1. januar? Gi i så fall beskjed til eksisterende klienter senest i begynnelsen av desember.
- Hva vil du slutte å tilby? Det du slutter med, gir plass til det du vil gjøre.
Steg 4: sett to eller tre mål for praksisen
Bruk resultatene fra årsrefleksjonen din. Hold deg til maks tre mål og gjør dem målbare, slik du gjør med klienter:
- "Hver klient får et fast inntaksskjema før første økt."
- "Jeg har minst 12 timer supervisjon i år."
- "Jeg reduserer tiden jeg bruker på administrasjon til maks 3 timer i uken."
Steg 5: planlegg faste evalueringspunkter
En årsplan du lager i januar og finner igjen i desember, har liten verdi. Legg inn fire tidspunkter i kalenderen: slutten av mars, slutten av juni, slutten av september og midten av desember. Se da kort på kapasiteten, målene og hva du må justere. Refleksjonsspørsmålene for midten av året hjelper deg i juni.
Året i ett overblikk
| Kvartal | Typisk rytme | Hva du planlegger for |
|---|---|---|
| K1 | Travelt, mange nye inntak | Inntak, nye forløp |
| K2 | Stabilt | Fordypning, egen utvikling |
| K3 | Rolig fellesferie, travel høst | Ferie, forberede høsten |
| K4 | Travelt frem til midten av desember | Evalueringer, avslutninger, årsavslutning |
Se kapasiteten i stedet for å anslå den
I FocusCoachee ser du per forløp hvor mange økter som har vært, hvilke forløp som er aktive og hvilke som er avsluttet. Det gjør steg 1 og 5 mye enklere. Jobber du med flere klienter samtidig, hjelper oversikten deg å avgjøre om det er plass til et nytt forløp. Les også hvordan administrere flere coachingklienter.
Les også:
