Die Coaching-Praxis auf Januar vorbereiten
Du bereitest deine Coaching-Praxis auf Januar vor, indem du im Dezember deine Verfügbarkeit freigibst, Intake-Fragebogen und Willkommensnachricht vorbereitest, Neustart-Sitzungen mit bestehenden Klienten einplanst, dein Angebot aktualisierst und eine Warteliste einrichtest, falls du ausgebucht bist. So fängst du den Ansturm auf, ohne dass deine erste Arbeitswoche in Organisation untergeht.
Der Januar ist für Coaches einer der vollsten Monate des Jahres. Gute Vorsätze führen zu Anfragen, und bestehende Klienten nehmen ihr Coaching nach den Feiertagen wieder auf. Wer im Dezember nichts vorbereitet, reagiert im Januar vor allem, statt zu coachen.
1. Öffne deinen Kalender für die ersten Wochen
Gib deine Verfügbarkeit für Januar schon im Dezember frei. Reserviere dabei feste Blöcke für Intakes, damit neue Klienten nicht deine ganze Woche belegen. Halte auch Puffer für bestehende Klienten frei, die nach der Pause neu planen möchten.
2. Plane Neustart-Sitzungen mit bestehenden Klienten
Plane die erste Sitzung nach den Feiertagen schon vor der Pause ein. Beginne diese Sitzung mit einem Rückblick auf die Pause und dem Ziel für die kommende Zeit. Hast du Klienten etwas für die Feiertage mitgegeben, ist das der Ausgangspunkt. Siehe Klienten über die Feiertage engagiert halten.
3. Bereite dein Intake vor
- Einen Intake-Fragebogen, den neue Klienten vor der ersten Sitzung ausfüllen
- Eine Willkommensnachricht mit praktischen Informationen: wie Sitzungen ablaufen, wie du erreichbar bist, was zwischen den Sitzungen passiert
- Deine Coaching-Vereinbarung, versandbereit
Wie du einen guten Intake-Fragebogen aufbaust, liest du in einen Coaching-Intake-Fragebogen erstellen, der wirklich funktioniert.
4. Aktualisiere Angebot und Profil
Stimmen die Informationen auf deiner Website und in deinen Profilen noch? Denk an Preise, Coaching-Formate, Spezialisierungen und Verfügbarkeit. Menschen, die im Januar einen Coach suchen, vergleichen oft mehrere Coaches innerhalb weniger Tage. Ein aktuelles Profil macht den Unterschied.
5. Richte eine Warteliste ein
Bist du im Januar ausgebucht, verweise Anfragen nicht sofort weiter. Biete eine Warteliste mit einem realistischen Starttermin an, oder ein kurzes Kennenlerngespräch, damit der Klient weiß, woran er ist. Deine Kapazität berechnest du in der Jahresplanung für Coaches.
6. Sorge dafür, dass deine eigene Basis steht
- Deine Jahresreflexion ist erledigt und deine Ziele für das neue Jahr sind klar
- Die Verwaltung des Vorjahres ist abgeschlossen (siehe die Checkliste Jahresabschluss)
- Dein erster Supervisions- oder Intervisionstermin des Jahres steht im Kalender
Checkliste für die letzte Dezemberwoche
- Kalender Januar geöffnet, Intake-Blöcke reserviert
- Neustart-Sitzungen mit laufenden Klienten eingeplant
- Intake-Fragebogen, Willkommensnachricht und Vereinbarung bereit
- Website und Profil geprüft
- Warteliste oder Alternative, falls du ausgebucht bist
Einen neuen Klienten in wenigen Minuten starten
In FocusCoachee lädst du einen neuen Klienten ein, weist direkt einen Intake-Fragebogen zu und bereitest die Coaching-Vereinbarung vor. Klienten buchen selbst eine Sitzung in den Zeiten, die du freigibst. So startet ein neues Coaching im Januar mit einer vollständigen Basis, auch wenn zehn gleichzeitig hereinkommen.
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