Coaching im Dezember: So planst du die Feiertage als Coach
Als Coach planst du den Dezember, indem du deinen letzten Sitzungstermin und deine freie Zeit frühzeitig festlegst, das schriftlich allen Klienten mitteilst, die letzten Wochen für abschließende und auswertende Sitzungen nutzt und klar machst, wie du über die Feiertage erreichbar bist. So wird der Dezember kein Wettlauf gegen die Zeit.
Der Dezember fühlt sich wie ein voller Monat an, hat aber in der Praxis wenige Arbeitstage. Mit Weihnachtsfeiern, Weihnachten und Silvester bleiben vielen Coaches höchstens drei volle Arbeitswochen. Und genau dann möchten Klienten oft noch etwas abschließen.
Warum der Dezember anders ist als andere Monate
- Weniger Arbeitstage, mehr Nachfrage. Klienten möchten das Jahr abschließen und buchen schnell noch eine Sitzung.
- Mehr emotionale Ladung. Die Feiertage bringen bei manchen Klienten Einsamkeit, Konflikte oder Trauer an die Oberfläche. Themen, die im November im Hintergrund blieben, treten jetzt deutlicher hervor.
- Deine eigene Energie. Nach einem vollen Jahr sind viele Coaches erschöpft. Wer seine Erholung nicht plant, bekommt sie nicht.
Schritt 1: Leg deine Termine bis Mitte November fest
Bestimme drei Daten: deinen letzten Sitzungstag, deinen ersten Arbeitstag im Januar und eventuelle Tage dazwischen, an denen du doch verfügbar bist. Blockiere die freie Zeit sofort in deinem Kalender, damit Klienten dort keine Termine mehr buchen können.
Schritt 2: Teile es allen Klienten mit
Schick eine klare Nachricht an alle aktiven Klienten. Nenne darin:
- Deinen letzten Sitzungstermin und deinen ersten Termin im Januar
- Ob du zwischendurch auf Nachrichten reagierst, und wenn ja, innerhalb welcher Frist
- Was ein Klient in einer dringenden Situation tun kann. Coaching ist keine Krisenhilfe, verweise bei Bedarf an die Hausarztpraxis oder die Telefonseelsorge
Wiederhole es in der letzten Sitzung vor der Pause.
Schritt 3: Nutze die letzten Wochen bewusst
Plane die letzten Sitzungen des Jahres nicht als normale Sitzungen, sondern als abschließendes oder auswertendes Gespräch. Blicke auf das Jahr zurück, triff Vereinbarungen für Januar und gib etwas für die Pause mit. Wie das geht, liest du im Jahresrückblick mit deinem Coaching-Klienten.
Schritt 4: Halte Raum für dich selbst frei
Plane weniger Sitzungen pro Tag als sonst. Halte pro Woche ein paar Stunden Puffer für Klienten frei, denen der Dezember schwerfällt. Und plane auch deinen eigenen Jahresabschluss ein: einen Nachmittag für deine eigene Reflexion und einen für deine Verwaltung.
Beispiel einer Dezemberplanung
| Zeitraum | Fokus |
|---|---|
| Mitte November | Termine festlegen, Klienten informieren |
| Erste und zweite Dezemberwoche | Auswertungsgespräche, Abschluss oder Fortsetzung vereinbaren |
| Dritte Dezemberwoche | Letzte Sitzungen, Aufgaben für die Pause mitgeben, Verwaltung |
| Zwischen den Jahren | Frei, eventuell Jahresplanung |
| Erste Januarwoche | Neustart-Sitzungen und neue Intakes |
Verfügbarkeit in FocusCoachee regeln
Im Kalender von FocusCoachee gibst du deine verfügbaren Zeiten selbst frei. Klienten buchen nur in den Zeitfenstern, die du öffnest, deine freie Zeit bleibt also frei. Außerdem kannst du pro Klient Aktionen mit Erinnerung vorbereiten, sodass das Coaching in der Pause weiterläuft, ohne dass du online sein musst.
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