FocusCoachee Features

Alles, was du für eine klare und professionelle Coaching-Praxis brauchst: weniger Administration, ein besserer Überblick über jeden Klienten und mehr Kontrolle über die Arbeit, die zählt.

Nachfolgend findest du einen vollständigen Überblick über alle Features, geordnet danach, für wen sie gedacht sind.

Coach-Features

Formulare und Intake

Erstelle Formulare für deine Arbeitsweise, sende sie an Klienten oder veröffentliche ein Intake-Formular auf deinem öffentlichen Coach-Profil.

Alle Klienten, übersichtlich an einem Ort

Sieh aktive Klienten, anstehende Sitzungen und offene Nachfassaktionen auf einen Blick, damit du immer weißt, worauf du dich konzentrieren solltest.

Kernwerte

Definiere optional gemeinsam mit Klienten persönliche Werte, damit Ziele mit dem verbunden werden können, was ihnen wichtig ist.

Zielverfolgung

Setze klare Ziele mit Klienten. Nutze Skalierungsfragen, um Fortschritte über die Zeit messbar zu machen.

Ein übersichtlicher Verlauf für jeden Klienten

Sieh Sitzungen, Methoden, Findings, Dialog und Aktionen von dir und deinem Klienten in einer chronologischen Ansicht. Alles bleibt mit dem Klienten verbunden.

Methodenbibliothek

Eine wachsende Bibliothek mit 88+ Coaching-Methoden, in jedem Tarif enthalten. Nutze sie direkt oder erstelle mit KI eigene, und verknüpfe eine Methode in Sekunden mit einer Sitzung.

Interaktive Methoden

Lass deinen Klienten Farben wählen, Post-its in Kategorien einordnen, eigene Einträge hinzufügen und pro Schritt Antworten schreiben. Alles direkt in der Methode und sichtbar auf der Zeitleiste.

KI-Methodenvorschläge

Mit Zustimmung deines Klienten berät dich die KI zu Methoden aus der eigenen FocusCoachee-Bibliothek, passend zur Situation, die du beschreibst, zu den Kernwerten deines Klienten und zu bereits genutzten Methoden. Du behältst die Führung und entscheidest gemeinsam mit deinem Klienten, was passt.

Nachverfolgungen

Lege eine Nachfassaktion fest, während du eine Methode oder Aktion hinzufügst, zum Beispiel für drei Tage später. Du musst dich später nicht selbst daran erinnern.

Dialog im Kontext

Dein Klient füllt die Methode aus und teilt in einem Insights-Chat, was in der Praxis passiert ist. Wenn es zu deiner Arbeitsweise passt, antwortest du im Kontext.

Benachrichtigungen

Bleib mit In-App-Hinweisen zu neuen Reflexionen, Aktionen und Terminen auf dem Laufenden.

Kalender und Terminplanung

Aktiviere die Terminplanung bei Bedarf, lege verfügbare Zeitblöcke fest und lass Klienten selbst einen passenden Termin wählen, ohne Nachrichten hin und her.

Coaching-Vereinbarungen

Erstelle eigene Vereinbarungsvorlagen, biete sie digital an und lass Klienten innerhalb der Plattform unterschreiben. Beide Seiten können eine unterschriebene Kopie als PDF herunterladen.

Ressourcen

Bewahre die Ressourcen auf, die für das Coaching wichtig sind, direkt beim Weg deines Klienten, etwa als Karriere-Coach mit dem Lebenslauf eines Klienten, oder ein Assessment oder Zertifikat. Du und dein Klient fügt sie gemeinsam hinzu. Mit Pro bleiben auch frühere Versionen erhalten (bis zu 10 pro Datei).

Sitzungen und Verlauf

Halte Sitzungen, Methoden, Findings, Dialog und Aktionen in einem übersichtlichen Klientenverlauf zusammen.

Coach-Profil

Optionales öffentliches Profil, damit Menschen, die einen Coach suchen, dich finden und über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen können. Erzähl von dir und deinem Coaching, nenne die Investition, deine Ausbildungen und Mitgliedschaften und verlinke deine eigene Website.

Berufliche Weiterbildung für Coaches Pro

Verfolge deine CPD auf dem Weg zur Verlängerung deiner ICF-Zertifizierung. Erfasse Supervision, Intervision und Weiterbildung, lege deinen Zyklus fest und sieh deinen Fortschritt pro Kategorie in einem übersichtlichen Dashboard.

Klienten-Features

Klientenportal

Klienten erhalten ihren eigenen privaten Bereich mit Zugriff auf alle Sitzungen, Aktionen, Reflexionen und Ziele.

Zugriff zwischen Sitzungen

Klienten sehen Methoden und Erkenntnisse erneut ein, aktualisieren Aktionen und reflektieren zwischen den Sitzungen.

Methoden selbst ausfüllen

Farben wählen, Post-its einordnen und Antworten schreiben, direkt in der Methode am Handy oder Laptop. Alles wird automatisch gespeichert.

Dialog mit ihrem Coach

Klienten hinterlassen eine Reflexion oder Frage direkt bei der Methode, an der sie arbeiten, und ihr Coach antwortet an derselben Stelle. Das Gespräch bleibt mit der Arbeit zwischen den Sitzungen verbunden.

Aktionsverfolgung

Aktionen und Vereinbarungen werden erfasst und sind sichtbar. Klienten kommen vorbereitet zu jeder Sitzung.

Benachrichtigungen

Klienten erhalten In-App-Hinweise zu neuen Terminen, Aktionen und Aktualisierungen ihres Coaches.

Fortschrittstransparenz

Klienten sehen ihre eigene Entwicklung über die Zeit anhand von Zielfortschrittswerten und Skalierungsverläufen.

Vereinbarungen unterschreiben

Klienten lesen und unterschreiben Coaching-Vereinbarungen digital und behalten stets Zugriff auf die unterschriebene Kopie.

Sicherheit und Compliance

DSGVO-konform

Entwickelt, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Enthält einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für einen professionellen Umgang mit Daten.

Datenspeicherung in der EU

Alle Klientendaten werden in den Niederlanden gespeichert. KI-Funktionen werden unter einem DSGVO-konformen AVV verarbeitet.

Vom Klienten gesteuerte KI-Zustimmung

Klienten erteilen oder widerrufen die Zustimmung zur KI-Unterstützung pro Programm. Ohne Zustimmung werden keine Daten von der KI verarbeitet. Du behältst die Führung.

Verschlüsselung

TLS bei der Übertragung und Verschlüsselung auf Feldebene im Ruhezustand, wo möglich.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erforderlich für Coaches, optional für Klienten. Zusätzlicher Anmeldeschutz über eine Authenticator-App (TOTP).

Digitales Unterschreiben mit Nachweis

Unterschriebene Vereinbarungen werden mit einem Zeitstempel und einem überprüfbaren digitalen Fingerabdruck (SHA-256) erfasst und werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Tarife

FocusCoachee ist kostenlos in der Einführung. Keine Kreditkarte erforderlich und kein Zeitlimit beim kostenlosen Tarif. Kostenpflichtige Tarife bieten mehr Klienten, zusätzliche Methoden und erweiterte Features.

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So funktioniert es FAQ

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Kernwerte

Zielverfolgung

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Dialog im Kontext

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Kalender und Terminplanung

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Berufliche Weiterbildung für Coaches Pro

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Zugriff zwischen Sitzungen

Methoden selbst ausfüllen

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Aktionsverfolgung

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Fortschrittstransparenz

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