So erstellen Sie ein Coaching-Aufnahmeformular, das tatsächlich funktioniert
Ein Coaching-Aufnahmeformular sollte drei Dinge abdecken: das Hauptziel des Klienten, den Kontext dahinter und was er bereits versucht hat. Halten Sie es unter 10 Fragen. Eine lange Form signalisiert Administration und nicht Coaching und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ein neuer Klient sie vor der ersten Sitzung ausfüllt.
Was eine gute Einnahmeform bewirkt
Ein Aufnahmeformular hat zwei Aufgaben. Erstens erhalten Sie genügend Informationen, um vorbereitet zur ersten Sitzung zu gelangen, anstatt die ersten dreißig Minuten damit zu verbringen, Hintergrundinformationen zu sammeln. Zweitens signalisiert es dem Klienten, dass Coaching ein strukturierter, zielgerichteter Prozess ist und nicht nur ein offenes Gespräch.
Gut gemacht, das Formular beginnt auch mit der Reflexionsarbeit. Klienten, die sorgfältig über ihre Antworten nachdenken, erreichen die erste Sitzung oft mit mehr Klarheit als vor dem Ausfüllen.
Was enthalten sein sollte
Die nützlichsten Aufnahmefragen lassen sich in einige Kategorien einteilen. Beginnen Sie mit dem Ziel: Was möchte der Klient erreichen und bis wann? Fügen Sie dann den Kontext hinzu: Was passiert in ihrem Leben oder ihrer Arbeit, weshalb dies der richtige Zeitpunkt ist? Fügen Sie dann den Verlauf hinzu: Was haben sie bereits versucht und was war im Weg?
Fügen Sie abschließend noch eine praktische Frage hinzu, wie sie am besten arbeiten: Bevorzugen sie direktes Feedback, denken sie gerne laut, gibt es etwas, das Sie darüber wissen sollten, wie sie lernen?
Das sind sechs bis acht Fragen, was ausreichend ist. Widerstehen Sie dem Drang, mehr hinzuzufügen.
Was Sie weglassen sollten
Vermeiden Sie es, nach Informationen zu fragen, die Sie tatsächlich nicht verwenden. Lange Hintergrundabschnitte zum beruflichen Werdegang oder zu persönlichen Umständen sind für das Coaching selten relevant und das Ausfüllen wirkt aufdringlich. Wenn Sie diese Informationen benötigen, fragen Sie in der ersten Sitzung im Gespräch danach.
Vermeiden Sie außerdem Doppelfragen (zwei Fragen in einer) und Fragen, die so offen sind, dass sie schwer zu beantworten sind. „Erzählen Sie mir etwas über sich“ ist keine sinnvolle Aufnahmefrage.
Format und Lieferung
Senden Sie das Aufnahmeformular mindestens zwei Tage vor der ersten Sitzung. Ein PDF zum manuellen Ausfüllen ist einfach zu erstellen, aber schwieriger zu verfolgen. Ein Formular in Ihrer Coaching-Plattform ist einfacher zu verwalten und speichert die Antworten im Protokoll des Klienten.
Halten Sie das Formular kurz genug, damit ein Klient es in fünfzehn Minuten ausfüllen kann. Wenn es länger dauert, werden sie es entweder überstürzen oder gar nicht erst machen.
Verwenden Sie FocusCoachee zur Einnahme
FocusCoachee speichert Aufnahmeantworten im Datensatz des Klienten, sodass Sie sie vor jeder Sitzung überprüfen können. Pläne ansehen und kostenlos testen.
Lesen Sie auch:
