Was in ein Coaching-Intake-Formular gehört
Ein Coaching-Intake-Formular ist eines der wirkungsvollsten Werkzeuge in deiner Coachingpraxis. Es gibt dir wesentlichen Hintergrund vor der ersten Sitzung, hilft deinem Klienten, früh mit dem Reflektieren zu beginnen, und gibt den Ton für ein professionelles, strukturiertes Programm vor. Das gehört hinein.
Warum ein Intake-Formular zählt
Viele Coaches überspringen das Intake-Formular oder halten es zu vage. Das ist eine verpasste Gelegenheit. Ein gut gestaltetes Intake-Formular spart dir Zeit in der ersten Sitzung, erlaubt dir, durchdachte Fragen vorzubereiten, und signalisiert deinem Klienten, dass du mit Struktur und Absicht arbeitest. Es hilft dem Klienten auch, den Prozess ab Tag eins ernst zu nehmen.
Abschnitt 1: Persönlicher Hintergrund
Beginne mit praktischen Informationen, die dir helfen zu verstehen, wer dein Klient ist.
- Vollständiger Name und Kontaktdaten
- Aktuelle Rolle oder Beruf
- Organisation oder Branche (falls relevant)
- Altersgruppe (optional)
- Wie er dich gefunden hat
Abschnitt 2: Aktuelle Situation
Dieser Abschnitt gibt dir Kontext, bevor ihr euch überhaupt trefft. Stelle Fragen wie:
- Wie würdest du deine aktuelle Situation in eigenen Worten beschreiben?
- Was läuft gerade gut?
- Was fühlt sich fest, schwer oder unklar an?
- Was hat dich gerade jetzt dazu bewogen, Coaching zu suchen?
Abschnitt 3: Ziele und Erwartungen
Zu verstehen, was dein Klient vom Coaching möchte, hilft dir, gemeinsam ein fokussiertes Programm zu gestalten.
- Was hoffst du, durch Coaching zu erreichen?
- Wie sähe ein erfolgreiches Coachingprogramm für dich aus?
- Gibt es bestimmte Lebens- oder Arbeitsbereiche, auf die du dich konzentrieren möchtest?
- Wie sieht Erfolg für dich in 3 bis 6 Monaten aus?
Abschnitt 4: Frühere Coaching- oder Entwicklungserfahrung
Den Hintergrund deines Klienten zu kennen, hilft dir, deinen Ansatz abzustimmen.
- Hast du schon einmal mit einem Coach gearbeitet? Wenn ja, was war wertvoll, und was nicht?
- Machst du gerade andere persönliche Entwicklungsarbeit (Therapie, Weiterbildung usw.)?
- Was hat dir in der Vergangenheit beim Wachsen geholfen?
Abschnitt 5: Arbeitsstil und praktische Präferenzen
Dieser Abschnitt hilft dir, die Zusammenarbeit anzupassen.
- Bevorzugst du direktes Feedback oder einen eher erkundenden Stil?
- Wie verarbeitest du Informationen am besten, durch Sprechen, Schreiben oder Reflektieren?
- Gibt es etwas, das ich wissen sollte, bevor wir starten?
- Gibt es Themen, die derzeit tabu sind?
Abschnitt 6: Organisatorisches
- Bevorzugtes Sitzungsformat (online oder in Präsenz)
- Verfügbare Tage und Zeiten
- Anstehende Reisen oder Verpflichtungen, die die Terminplanung beeinflussen
Nutze dein Intake-Formular als lebendiges Dokument
Die besten Intake-Formulare werden nicht nur einmal abgehakt und vergessen. Greife während deiner Sitzungen auf die Antworten zurück und sieh sie zur Programmmitte erneut an, um Fortschritt zu messen. Das schafft einen klaren Bogen von dort, wo dein Klient begonnen hat, zu dort, wo er jetzt steht.
FocusCoachee und der Intake-Prozess
FocusCoachee unterstützt einen strukturierten Start jeder Coachingbeziehung. Sobald ein Klient onboardet ist, leben seine Ziele, Handlungen und Reflexionen in einem sicheren Arbeitsraum, sichtbar für Coach und Klient über das gesamte Programm. Diese Kontinuität macht die Intake-Informationen handlungsfähig, nicht nur ein Formular in einer Schublade.
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