Je coachingpraktijk voorbereiden op januari
Je bereidt je coachingpraktijk voor op januari door in december je beschikbaarheid vrij te geven, je intakeformulier en welkomstbericht klaar te zetten, herstartsessies met bestaande cliënten in te plannen, je aanbod te actualiseren en een wachtlijst te regelen voor als je vol zit. Dan vang je de drukte op zonder dat je eerste werkweek opgaat aan regelwerk.
Januari is voor coaches een van de drukste maanden van het jaar. Goede voornemens leiden tot aanvragen, en bestaande cliënten pakken na de feestdagen hun traject weer op. Wie in december niets voorbereidt, is in januari vooral aan het reageren in plaats van aan het coachen.
1. Zet je agenda open voor de eerste weken
Geef je beschikbaarheid voor januari al in december vrij. Reserveer daarbij vaste blokken voor intakes, zodat nieuwe cliënten niet je hele week opsouperen. Houd ook buffer vrij voor bestaande cliënten die na de pauze opnieuw willen plannen.
2. Plan herstartsessies met bestaande cliënten
Plan de eerste sessie na de feestdagen al vóór de pauze in. Begin die sessie met een terugblik op de pauze en het doel voor de komende periode. Heb je cliënten iets meegegeven voor de feestdagen, dan is dat het startpunt. Zie cliënten betrokken houden tijdens de feestdagen.
3. Zet je intake klaar
- Een intakeformulier dat nieuwe cliënten vóór de eerste sessie invullen
- Een welkomstbericht met praktische informatie: hoe sessies werken, hoe je bereikbaar bent, wat er tussen sessies gebeurt
- Je coachingovereenkomst, klaar om te versturen
Hoe je een goed intakeformulier opzet, lees je in een coaching-intakeformulier dat echt werkt.
4. Actualiseer je aanbod en profiel
Klopt de informatie op je website en je profielen nog? Denk aan tarieven, trajectvormen, specialisaties en je beschikbaarheid. Mensen die in januari een coach zoeken, vergelijken vaak meerdere coaches binnen een paar dagen. Een actueel profiel maakt het verschil.
5. Regel een wachtlijst
Ben je in januari vol, verwijs aanvragen dan niet direct door. Bied een wachtlijst aan met een realistische startdatum, of een kort kennismakingsgesprek zodat de cliënt weet waar die aan toe is. Je capaciteit bereken je in jaarplanning voor coaches.
6. Zorg dat je eigen basis staat
- Je jaarreflectie is gedaan en je doelen voor het nieuwe jaar zijn helder
- Je administratie van het vorige jaar is afgesloten (zie de checklist jaarafsluiting)
- Je eerste supervisie- of intervisiemoment van het jaar staat gepland
Checklist voor de laatste week van december
- Agenda januari opengezet, intakeblokken gereserveerd
- Herstartsessies met lopende cliënten ingepland
- Intakeformulier, welkomstbericht en overeenkomst klaar
- Website en profiel gecontroleerd
- Wachtlijst of alternatief voor als je vol zit
Een nieuwe cliënt starten in een paar minuten
In FocusCoachee nodig je een nieuwe cliënt uit, wijs je direct een intakeformulier toe en zet je de coachingovereenkomst klaar. Cliënten boeken zelf een sessie in de tijden die jij openzet. Zo start een nieuw traject in januari met een complete basis, ook als er tien tegelijk binnenkomen.
Lees ook:
