Maak een coachaccount aan en ga tijdens de registratie akkoord met de Algemene voorwaarden. Na het inloggen richt je je werkruimte in en onderteken je de Verwerkersovereenkomst in overeenstemming met de AVG (waarin wordt vastgelegd hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens). Daarna configureer je hoe je wilt werken, zoals je methodes en eventuele agenda-instellingen.
Vervolgens voeg je je eerste coachee toe. Je coachee ontvangt automatisch een e-mail om het account te activeren en de samenwerking te starten. Vanaf dat moment werken jullie samen in een gestructureerde omgeving waarin doelen, sessies, reflecties en acties overzichtelijk worden vastgelegd.
Je kunt binnen enkele minuten live zijn.
Tijdens de inrichting bepaal je hoe jouw coachingproces is opgebouwd. Je kunt volledig je eigen methodes aanmaken of gebruikmaken van een selectie standaardmethodes als uitgangspunt.
Daarnaast kun je optioneel de agendafunctionaliteit activeren. Hiermee stel je beschikbare tijdsblokken in, inclusief locatie. Coachees kunnen vervolgens zelf een beschikbaar moment inplannen binnen jouw opgegeven blokken. Deze functionaliteit is standaard inbegrepen en eenvoudig aan of uit te zetten.
Zo sluit je werkruimte aan bij jouw professionele werkwijze voordat je cliënten uitnodigt.
De onderstaande stappen vormen geen vast proces dat je moet volgen. FocusCoachee biedt bouwstenen die je als coach naar eigen inzicht kunt inzetten. Hoe je coaching vormgeeft, blijft volledig jouw professionele keuze.
In tegenstelling tot generieke tools zoals notitie-apps of projectsoftware, is FocusCoachee specifiek ontworpen voor het begeleiden van coachingstrajecten met doelen, sessies en voortgang.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om samen met je coachee eerst stil te staan bij persoonlijke waarden. Welke waarden zijn op dit moment belangrijk? Wat wil iemand versterken of anders zien in werk of leven? Deze stap is optioneel, maar kan richting geven aan het formuleren van doelen.
Daarna kunnen concrete doelen worden geformuleerd. Bij elk doel kan gebruik worden gemaakt van een schaalvraag, zodat de huidige situatie en tussentijdse voortgang zichtbaar worden gemaakt. Dit helpt om ontwikkeling concreet en bespreekbaar te maken.
Je voegt sessies toe en koppelt hieraan relevante methodes, reflecties en acties of to-do’s. Alles blijft verbonden aan het betreffende doel, waardoor samenhang en richting behouden blijven.
Coachees kunnen tussen sessies door reflecteren, acties bijwerken en hun voortgang inzichtelijk maken. Zo ontstaat continuïteit in plaats van losse gesprekken.
FocusCoachee helpt om versnipperde notities, losse e-mails en onduidelijke voortgang te voorkomen door alles samen te brengen in één overzichtelijke werkomgeving.
Door doelen, schaalvragen, sessies en acties samen te brengen in één omgeving, wordt ontwikkeling zichtbaar en professioneel vastgelegd.
Ja. Binnen FocusCoachee definieer je volledig je eigen coachingsmethodes, structuur en werkwijze. Je bent niet gebonden aan vaste formats.
Als je dat prettig vindt, kun je starten met standaardmethodes en later je eigen aanpak verder uitbreiden. Het platform ondersteunt jouw manier van werken in plaats van deze voor te schrijven.
Door structuur en voortgang inzichtelijk te maken, ontstaat er meer focus en consistentie in het traject. Dat versterkt de kwaliteit van je sessies en draagt bij aan duurzame ontwikkeling voor je coachees.
FocusCoachee is geschikt voor professionele coaches die gestructureerd willen werken met doelen, voortgang en reflectie. Het is met name passend voor coaches die werken met trajecten, terugkerende sessies en meetbare ontwikkeling.
Werk je voornamelijk met losse gesprekken zonder opvolging of structuur, dan is FocusCoachee mogelijk minder passend.
