Coachen in december: zo plan je de feestdagen als coach
Als coach plan je december door je laatste sessiedatum en je vrije periode ruim van tevoren vast te leggen, dit schriftelijk aan alle cliënten te communiceren, de laatste weken te gebruiken voor afrondende en evaluerende sessies, en duidelijk te maken hoe je bereikbaar bent tijdens de feestdagen. Zo voorkom je dat december een race tegen de klok wordt.
December voelt als een volle maand, maar heeft in de praktijk weinig werkdagen. Tussen Sinterklaas, kerst en oud en nieuw blijven er voor veel coaches hooguit drie volle werkweken over. Cliënten willen juist dan vaak nog iets afronden.
Waarom december anders is dan andere maanden
- Minder werkdagen, meer vraag. Cliënten willen het jaar afsluiten en plannen nog snel een sessie in.
- Meer emotionele lading. De feestdagen brengen voor sommige cliënten eenzaamheid, conflicten of rouw naar boven. Thema's die in november nog op de achtergrond speelden, komen nu sterker naar voren.
- Jouw eigen energie. Na een vol jaar is de rek er bij veel coaches uit. Wie zijn rust niet plant, krijgt hem niet.
Stap 1: leg je data vóór half november vast
Bepaal drie data: je laatste sessiedag, je eerste werkdag in januari en eventuele dagen ertussen waarop je wel beschikbaar bent. Blokkeer de vrije periode direct in je agenda, zodat cliënten er geen afspraak meer in kunnen boeken.
Stap 2: communiceer het aan al je cliënten
Stuur één helder bericht aan alle actieve cliënten. Vermeld:
- Je laatste sessiedatum en je eerste datum in januari
- Of je tussendoor reageert op berichten, en zo ja binnen welke termijn
- Wat een cliënt kan doen bij een urgente situatie. Coaching is geen crisishulp, verwijs dus naar de huisarts of de hulplijn als dat nodig is
Herhaal het in de laatste sessie voor de pauze.
Stap 3: gebruik de laatste weken bewust
Plan de laatste sessies van het jaar niet als gewone sessies, maar als afrondend of evaluerend gesprek. Kijk terug op het jaar, maak afspraken voor januari en geef iets mee voor de pauze. Hoe je dat aanpakt, lees je in jaarevaluatie met je coachingcliënt.
Stap 4: houd ruimte voor jezelf
Plan minder sessies per dag dan normaal. Houd een buffer van een paar uur per week voor cliënten die het in december zwaar hebben. En plan ook je eigen jaarafsluiting in: een middag voor je eigen reflectie en een middag voor je administratie.
Voorbeeld van een decemberplanning
| Periode | Focus |
|---|---|
| Half november | Data vastleggen, cliënten informeren |
| Week 1 en 2 van december | Evaluatiegesprekken, afronden of vervolg afspreken |
| Week 3 van december | Laatste sessies, pauze-opdrachten meegeven, administratie |
| Kerst tot nieuwjaar | Vrij, eventueel jaarplanning |
| Eerste week januari | Herstartsessies en nieuwe intakes |
Beschikbaarheid regelen in FocusCoachee
In de agenda van FocusCoachee zet je zelf je beschikbare tijden open. Cliënten boeken alleen in de ruimte die jij vrijgeeft, dus je vrije periode blijft vrij. Je kunt per cliënt acties met een herinnering klaarzetten, zodat het traject tijdens de pauze doorloopt zonder dat jij online hoeft te zijn.
Lees ook:
