Nieuw jaar, professionelere coachingpraktijk: waar begin je?
Een professionelere coachingpraktijk begin je in vijf stappen: kies een duidelijke doelgroep, maak je eerste contact met cliënten consistent, leg afspraken vast in een coachingovereenkomst, werk met een vaste structuur en vaste verslagen, en zorg dat nieuwe cliënten je kunnen vinden. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Eén stap per maand is genoeg om eind maart een merkbaar ander jaar te hebben.
Januari is daar het natuurlijke moment voor. Nieuwe cliënten melden zich, bestaande cliënten pakken hun traject weer op en jij hebt na de feestdagen frisse energie. Dit artikel is het startpunt van een reeks, met per onderwerp een verdiepend artikel.
Wat "professioneler" eigenlijk betekent
Professioneler werken betekent niet: meer formulieren, strakkere regels of een duurder logo. Het betekent dat je cliënt op elk moment weet waar hij aan toe is, en dat jij niet bij elke nieuwe cliënt opnieuw het wiel uitvindt. Concreet:
- Een potentiële cliënt begrijpt snel voor wie je werkt en wat je oplevert.
- Het eerste gesprek verloopt elke keer volgens een herkenbare opzet.
- Afspraken over duur, tarief, annulering en vertrouwelijkheid staan zwart op wit.
- Elke sessie heeft een verslag, en elk traject een begin, een midden en een eind.
- Je administratie kost uren per maand, geen uren per week.
De vijf stappen
1. Weet voor wie je werkt
Een coach die "iedereen" helpt, is voor niemand de logische keuze. Een duidelijke doelgroep maakt je marketing makkelijker en je trajecten scherper. Lees hoe je dat aanpakt in een niche kiezen als coach.
2. Maak het eerste contact consistent
Het kennismakingsgesprek is het moment waarop een potentiële cliënt besluit. Met een vaste opbouw voel je je zekerder en weet de cliënt beter wat hij kan verwachten. Zie het kennismakingsgesprek als coach.
3. Leg afspraken vast
Een coachingovereenkomst beschermt jou en je cliënt, en voorkomt discussie achteraf. In coachingovereenkomst opstellen lees je welke onderdelen erin horen.
4. Werk met een vaste structuur
Een herkenbare opbouw van intake tot afsluiting, en een kort verslag na elke sessie, geven rust en continuïteit. Lees van losse gewoontes naar een vaste werkwijze en sessieverslag schrijven als coach. Zo houd je ook rust in je werkweek.
5. Zorg dat cliënten je vinden
Januari is het moment waarop mensen een coach zoeken. Zorg dat je profiel, website en doorverwijzers op orde zijn. Zie meer cliënten: zichtbaar worden als coach. Begin je net? Lees dan eerst een coachingpraktijk starten.
Voor je cliënten: van voornemen naar verandering
Veel cliënten komen in januari binnen met een goed voornemen. Dat is een prima startpunt, maar zelden een goed coachingsdoel. In goede voornemens volhouden met coaching lees je waarom voornemens stranden en hoe coaching het verschil maakt. Dat artikel kun je ook delen met cliënten.
Waar begin je deze week?
| Als je... | Begin dan met |
|---|---|
| net start als coach | een coachingpraktijk starten |
| te weinig aanvragen krijgt | een niche kiezen en zichtbaar worden |
| veel kennismakingen hebt maar weinig trajecten | het kennismakingsgesprek |
| genoeg cliënten hebt maar overzicht mist | een vaste werkwijze en sessieverslagen |
| moe bent van het improviseren | rust in je werkweek |
Professioneler werken zonder extra administratie
FocusCoachee is gebouwd om precies deze structuur makkelijk te maken. Je werkt per traject met doelen, sessies, methodes, acties en reflecties op één plek. Cliënten tekenen de coachingovereenkomst digitaal, vullen een intakeformulier in en boeken zelf een afspraak. Op je publieke coachpagina vinden nieuwe cliënten je. Starter is gratis, voor maximaal drie trajecten tegelijk.
Alle artikelen in deze reeks:
- Goede voornemens volhouden met coaching
- Een niche kiezen als coach
- Het kennismakingsgesprek als coach
- Coachingovereenkomst opstellen: wat moet erin?
- Sessieverslag schrijven als coach
- Rust in je werkweek als coach
- Van losse gewoontes naar een vaste werkwijze
- Een coachingpraktijk starten
- Meer cliënten: zichtbaar worden als coach
