Preparar sua prática de coaching para janeiro
Você prepara sua prática de coaching para janeiro abrindo em dezembro sua disponibilidade para a volta, deixando prontos o formulário de intake e a mensagem de boas-vindas, agendando sessões de retomada com clientes atuais, atualizando sua oferta e organizando uma lista de espera caso sua agenda lote. Assim você absorve a procura sem que suas primeiras semanas virem só burocracia.
No Brasil, o ano costuma engrenar de verdade entre janeiro e o pós-Carnaval. As resoluções de ano novo geram contatos, e os clientes atuais retomam seus processos depois das férias. Quem não prepara nada em dezembro passa esse período reagindo, em vez de fazendo coaching.
1. Abra sua agenda para a volta
Libere sua disponibilidade para janeiro ainda em dezembro. Reserve blocos fixos para intakes, para que clientes novos não ocupem toda a sua semana. Deixe também uma folga para clientes atuais que queiram remarcar depois das férias.
2. Agende sessões de retomada com clientes atuais
Marque a primeira sessão depois das festas antes da pausa. Comece essa sessão olhando para o período de descanso e definindo a meta para o próximo período. Se você deu algo aos clientes para as férias, esse é o ponto de partida. Veja manter clientes engajados nas festas e férias.
3. Deixe seu intake pronto
- Um formulário de intake que os clientes novos preenchem antes da primeira sessão
- Uma mensagem de boas-vindas com informações práticas: como funcionam as sessões, como falar com você, o que acontece entre as sessões
- Seu contrato de coaching, pronto para enviar
Veja como montar um bom formulário em formulário de intake de coaching.
4. Atualize sua oferta e seu perfil
As informações no seu site e nos seus perfis continuam corretas? Pense em valores, formatos de processo, especializações e disponibilidade. Quem procura um coach no início do ano costuma comparar vários em poucos dias. Um perfil atualizado faz diferença.
5. Organize uma lista de espera
Se sua agenda lotar, não recuse os contatos de imediato. Ofereça uma lista de espera com uma data de início realista, ou uma breve conversa de apresentação para que o cliente saiba o que esperar. Você calcula sua capacidade em planejamento anual para coaches.
6. Garanta sua própria base
- Sua reflexão de fim de ano está feita e suas metas para o ano novo estão claras
- A parte administrativa do ano anterior está fechada (veja o checklist administrativo de fim de ano)
- Sua primeira supervisão ou intervisão do ano está agendada
Checklist para a última semana de dezembro
- Agenda de janeiro aberta, blocos de intake reservados
- Sessões de retomada com clientes ativos agendadas
- Formulário de intake, mensagem de boas-vindas e contrato prontos
- Site e perfil revisados
- Lista de espera ou alternativa caso a agenda lote
Começar com um cliente novo em poucos minutos
No FocusCoachee você convida um cliente novo, atribui na hora um formulário de intake e deixa o contrato de coaching preparado. Os clientes agendam a sessão nos horários que você abre. Assim, um processo novo no início do ano começa com uma base completa, mesmo que dez cheguem ao mesmo tempo.
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