Coaching em dezembro: como planejar as festas e as férias
Como coach, você planeja dezembro definindo com antecedência sua última sessão e seu período de férias, comunicando isso por escrito a todos os clientes, usando as últimas semanas para sessões de encerramento e revisão e deixando claro como você está disponível durante as festas. Assim dezembro não vira uma corrida contra o relógio.
No Brasil, dezembro junta tudo: confraternizações, Natal, Réveillon e o começo das férias de verão, que para muitas famílias se estendem por janeiro. Na prática, sobram poucas semanas cheias de trabalho. E é justamente nessa hora que os clientes querem fechar alguma coisa.
Por que dezembro é diferente dos outros meses
- Menos dias úteis, mais procura. Os clientes querem fechar o ano e marcam rápido mais uma sessão.
- Mais carga emocional. As festas trazem à tona solidão, conflitos familiares ou luto em alguns clientes. Temas que estavam em segundo plano em novembro aparecem com mais força.
- Sua própria energia. Depois de um ano inteiro, muitos coaches chegam no limite. Se você não planejar seu descanso, ele não acontece.
Passo 1: defina suas datas até meados de novembro
Escolha três datas: seu último dia de sessões, seu primeiro dia de trabalho na volta e eventuais dias no meio em que você estará disponível. Bloqueie as férias na agenda imediatamente, para que os clientes não consigam marcar nesse período.
Passo 2: comunique a todos os clientes
Envie uma mensagem clara a todos os clientes ativos. Inclua:
- Sua última data de sessão e sua primeira data na volta
- Se você responde mensagens nesse período e, se sim, em quanto tempo
- O que o cliente pode fazer numa situação urgente. Coaching não é atendimento de crise, então oriente a procurar um serviço de saúde ou o CVV (188) quando necessário
Repita isso na última sessão antes da pausa.
Passo 3: use as últimas semanas com intenção
Não planeje as últimas sessões do ano como sessões comuns, e sim como conversas de encerramento ou revisão. Olhe para o ano, combine os próximos passos e dê algo para o período de férias. Veja como em revisão de fim de ano com seu cliente de coaching.
Passo 4: reserve espaço para você
Marque menos sessões por dia do que o normal. Deixe algumas horas de folga por semana para clientes que estão passando por um dezembro difícil. E agende também o seu próprio fechamento de ano: uma tarde para a sua reflexão e outra para a parte administrativa.
Exemplo de planejamento para dezembro
| Período | Foco |
|---|---|
| Meados de novembro | Definir datas, informar os clientes |
| Semanas 1 e 2 de dezembro | Conversas de revisão, combinar encerramento ou continuidade |
| Semana 3 de dezembro | Últimas sessões, tarefas para as férias, parte administrativa |
| Natal até início de janeiro | Folga, talvez planejamento anual |
| Janeiro e pós-Carnaval | Sessões de retomada e novos intakes |
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Na agenda do FocusCoachee você mesmo abre seus horários disponíveis. Os clientes só agendam nos horários que você libera, então suas férias continuam livres. Você também pode preparar ações com lembrete para cada cliente, para que o processo siga andando durante a pausa sem que você precise estar online.
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