Cómo empezar una práctica de coaching: qué necesitas
Para empezar una práctica de coaching en España necesitas: el alta en Hacienda y en el régimen de autónomos (RETA), claridad sobre el IVA, un seguro de responsabilidad civil profesional, una política de privacidad y un almacenamiento seguro de los datos de clientes, un acuerdo de coaching estándar, una forma de trabajar sencilla y un lugar donde los clientes te encuentren. No tienes que tenerlo todo perfecto antes de tu primer cliente, pero la base debe estar.
Enero es para muchos coaches el momento de dar el paso. Este resumen se centra en la situación en España. Si trabajas en otro país, los componentes son los mismos, pero las normas cambian.
Ten en cuenta: este artículo es un resumen general y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Las normas, cuotas y umbrales dependen de tu situación y pueden cambiar. Comprueba siempre las normas vigentes en la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o con tu gestoría. Última revisión: octubre de 2026.
La base de un vistazo
| Componente | Por qué | Cómo |
|---|---|---|
| Alta en Hacienda | Obligatoria para iniciar la actividad | Declaración censal (modelo 036) con el epígrafe de actividad que corresponda |
| Alta como autónomo | Cotización a la Seguridad Social | Alta en el RETA; los nuevos autónomos pueden acogerse a la tarifa plana (80 € al mes el primer año, con posibles condiciones) |
| IVA | El coaching suele estar sujeto al IVA general | Consulta con tu gestoría el tipo aplicable y tus obligaciones trimestrales |
| Seguro | Protección ante reclamaciones | Un seguro de responsabilidad civil profesional, a menudo a través de tu asociación |
| Privacidad | Tratas datos personales sensibles | Política de privacidad, almacenamiento seguro, contratos de encargado del tratamiento (RGPD y LOPDGDD) |
| Acuerdo | Acuerdos claros con los clientes | Un acuerdo de coaching estándar |
| Asociación profesional | Reconocimiento, código ético, red | Por ejemplo ICF España, AECOP (EMCC) o ASESCO |
Tu oferta y tu tarifa
- ¿Con quién trabajas? Un público claro ayuda desde el primer día. Ver cómo elegir un nicho como coach.
- ¿Qué formato? Por ejemplo, seis u ocho sesiones a lo largo de tres meses. Lee cómo estructurar un programa de coaching de 3 meses.
- ¿Qué tarifa? Mira qué cobran coaches comparables en tu nicho, calcula lo que necesitas y no empieces demasiado bajo. Subir la tarifa después es más difícil de lo que parece.
Tu forma de trabajar y tus herramientas
No necesitas un sistema complicado, pero sí algunas piezas fijas: un formulario de intake, una estructura fija para sesiones y notas, una agenda en la que los clientes puedan reservar y un lugar seguro para la información de clientes. Lee de hábitos sueltos a una forma de trabajar consistente. ¿Quieres saber cuánto cuesta el software? Ver cuánto cuesta un software de coaching.
Tus primeros clientes
- Cuenta a tu red de forma concreta a quién buscas, no solo que has empezado.
- Ten un perfil fácil de encontrar con tu especialización.
- Ofrece una sesión de descubrimiento. Ver la sesión de descubrimiento como coach.
- Pide feedback después de cada proceso y, cuando encaje, una recomendación.
Lee más en cómo conseguir más clientes de coaching.
Checklist para empezar
- Alta en Hacienda (modelo 036) hecha
- Alta en el RETA hecha, tarifa plana solicitada si te corresponde
- IVA y obligaciones trimestrales aclaradas con tu gestoría
- Seguro de responsabilidad civil profesional contratado
- Política de privacidad y almacenamiento seguro resueltos
- Acuerdo de coaching estándar listo
- Oferta, formato y tarifa decididos
- Formulario de intake y forma de trabajar listos
- Perfil online
Empieza gratis con FocusCoachee
FocusCoachee Starter es gratis, sin límite de tiempo, para un máximo de tres procesos a la vez. Incluye la biblioteca completa de métodos, un portal del cliente, una agenda y una página pública de coach. Los datos se guardan cifrados en los Países Bajos y se incluye un contrato de encargado del tratamiento. Así tu base está lista desde tu primer cliente, y solo pasas a un plan de pago cuando tu práctica crece.
Lee también:
