Coaching en diciembre: cómo planificar las fiestas como coach
Como coach, planificas diciembre fijando con antelación tu última sesión y tus días libres, comunicándolo por escrito a todos tus clientes, usando las últimas semanas para sesiones de cierre y revisión y dejando claro cómo estás disponible durante las fiestas. Así diciembre no se convierte en una carrera contra el reloj.
Diciembre parece un mes completo, pero en la práctica tiene pocos días laborables. Con el puente de diciembre, Navidad, Nochevieja y Reyes, a muchos coaches les quedan como mucho tres semanas completas de trabajo. Y justo entonces los clientes suelen querer cerrar algo.
Por qué diciembre es distinto a otros meses
- Menos días laborables, más demanda. Los clientes quieren cerrar el año y reservan rápido una sesión más.
- Más carga emocional. Las fiestas hacen aflorar soledad, conflictos o duelo en algunos clientes. Temas que en noviembre estaban en segundo plano salen ahora con más fuerza.
- Tu propia energía. Tras un año completo, muchos coaches llegan justos. Si no planificas tu descanso, no lo tendrás.
Paso 1: fija tus fechas antes de mediados de noviembre
Decide tres fechas: tu último día de sesiones, tu primer día de trabajo en enero y los posibles días intermedios en los que sí estás disponible. Bloquea tus días libres en tu agenda enseguida, para que los clientes no puedan reservar en ellos.
Paso 2: comunícalo a todos tus clientes
Envía un mensaje claro a todos tus clientes activos. Incluye:
- Tu última fecha de sesión y tu primera fecha en enero
- Si respondes mensajes mientras tanto y, si es así, en qué plazo
- Qué puede hacer un cliente en una situación urgente. El coaching no es atención en crisis, así que deriva al médico de cabecera o al 024 (línea de atención a la conducta suicida) si hace falta
Repítelo en la última sesión antes de la pausa.
Paso 3: usa las últimas semanas de forma consciente
No planifiques las últimas sesiones del año como sesiones normales, sino como conversaciones de cierre o de revisión. Mira atrás al año, haz acuerdos para enero y da algo para la pausa. Lee cómo en revisión de fin de año con tu cliente de coaching.
Paso 4: guarda espacio para ti
Programa menos sesiones al día de lo habitual. Reserva unas horas de margen por semana para clientes a los que diciembre se les hace cuesta arriba. Y planifica también tu propio cierre de año: una tarde para tu propia reflexión y otra para tu administración.
Ejemplo de planificación de diciembre
| Periodo | Enfoque |
|---|---|
| Mediados de noviembre | Fijar fechas, informar a los clientes |
| Semanas 1 y 2 de diciembre | Conversaciones de revisión, acordar cierre o continuidad |
| Semana 3 de diciembre | Últimas sesiones, tareas para la pausa, administración |
| Navidad a Reyes | Libre, quizá planificación anual |
| Segunda semana de enero | Sesiones de reinicio y nuevos intakes |
Gestionar tu disponibilidad en FocusCoachee
En la agenda de FocusCoachee abres tú mismo tus horarios disponibles. Los clientes solo reservan en los huecos que liberas, así que tus días libres siguen libres. También puedes preparar acciones con recordatorio para cada cliente, para que el proceso siga avanzando durante la pausa sin que tengas que estar conectado.
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