Fra løse vaner til en fast arbeidsmåte som coach
En fast arbeidsmåte som coach består av fem faser som hvert forløp går gjennom: inntak, formulere mål, arbeidsfase med økter og oppgaver, evaluering og avslutning. Per fase bestemmer du hva som minst skal skje og hvilke verktøy du bruker. Innholdet er skreddersydd, strukturen er fast.
De fleste coacher har nok en arbeidsmåte, men den sitter i hodet. De gjør det "som regel slik", bortsett fra når det er travelt eller en klient ønsker noe litt annet. Det fungerer, men det gjør deg avhengig av hukommelsen og energien din. En nedskrevet arbeidsmåte gjør det gjentakbart.
Hvorfor en fast arbeidsmåte hjelper
- For klienten: klarhet i hva som kommer, og tillit til at det finnes en plan.
- For deg: færre beslutninger per forløp og lettere oversikt over flere klienter samtidig.
- For utviklingen din: du ser bedre hva som virker, fordi forløpene er sammenlignbare.
- For markedsføringen: du kan forklare tydelig hvordan et forløp hos deg foregår.
De fem fasene
| Fase | Hva som minst skjer | Verktøy |
|---|---|---|
| 1. Inntak | Utforske problemstillingen, avstemme forventninger, signere avtale | Inntaksskjema, coachingavtale |
| 2. Mål | Et konkret, målbart mål og en startscore | Skaleringsspørsmål, SMART-mål |
| 3. Arbeidsfase | Økter med notater, oppgaver og refleksjoner imellom | Metoder, handlinger, refleksjoner |
| 4. Evaluering | Se tilbake midtveis og justere | Sammenligne scorer, korte evalueringsspørsmål |
| 5. Avslutning | Sette ord på resultatet, avtale videre, formelt avslutte forløpet | Sluttevaluering, eksport |
Slik bygger du din egen arbeidsmåte
Steg 1: skriv ned hvordan du gjør det nå
Ta de tre siste forløpene dine og noter per fase hva du gjorde. Hvor gjorde du det alltid likt? Hvor improviserte du? Hva glemte du av og til?
Steg 2: velg minimum per fase
Hva må skje i hvert forløp, uansett hva som skjer ellers? For eksempel: ingen første økt uten signert avtale, ingen arbeidsfase uten formulert mål, ingen avslutning uten sluttevaluering. Mer om mål leser du i SMART-mål med klienter i coaching.
Steg 3: velg dine faste verktøy
En håndfull metoder du behersker godt, et fast inntaksskjema og en fast struktur for øktnotater. Du kan alltid variere, men du har et grunnlag å falle tilbake på. Inspirasjon finner du i guiden til coachingmetoder.
Steg 4: test den med tre nye klienter
Bruk arbeidsmåten med de tre første nye klientene i året, og juster etterpå. En arbeidsmåte blir aldri ferdig, men enhver versjon er bedre enn ingen.
Skreddersøm innenfor en struktur
En fast arbeidsmåte betyr ikke at alle forløp er like. Problemstilling, tempo, metoder og tone varierer fra klient til klient. Det som ligger fast, er skjelettet: at det finnes et inntak, et mål, en evaluering og en avslutning. Se også guiden til struktur i coachingforløp.
Arbeidsmåten din i FocusCoachee
FocusCoachee er bygget rundt disse fasene. Hvert forløp har et inntak, mål med skalascorer, en tidslinje med økter, metoder, handlinger og refleksjoner, og en formell avslutning. Du velger blant mer enn 88 metoder og tilpasser dem til din egen arbeidsmåte, slik at strukturen står klar for hver nye klient.
Les også:
