Planificación anual para coaches: planifica tu año en 5 pasos
Los coaches hacen una planificación anual en cinco pasos: determinar su capacidad, fijar sus periodos libres, elegir oferta y precios, marcar dos o tres objetivos para la práctica y programar momentos fijos de revisión cada trimestre. Lleva una tarde y te ahorra un año de decisiones sueltas.
Muchos coaches planifican sesión a sesión. Funciona, hasta que septiembre y enero se llenan a la vez y el verano se queda vacío. Una planificación anual hace tu práctica más previsible, para ti y para tus clientes.
Paso 1: determina tu capacidad
Empieza por cuánto quieres trabajar, no por cuánto puedes trabajar. Después haz las cuentas.
- ¿Cuántas sesiones por semana quieres dar como máximo?
- ¿Cuánto tiempo necesitas por sesión para preparación y notas? Cuenta de media con 20 a 30 minutos extra por sesión.
- ¿Cuántas semanas laborables tienes al año, descontando vacaciones y bajas? Para la mayoría de coaches son entre 40 y 44.
Ejemplo: 12 sesiones por semana × 42 semanas = 504 sesiones al año. Con procesos de 8 sesiones de media, son algo más de 60 procesos al año, o unos 12 a 15 clientes a la vez. Así ves enseguida si tus objetivos son realistas.
Paso 2: fija ya tus periodos libres
Bloquea vacaciones, días de formación y supervisión antes de que los clientes llenen tu agenda. Fíjate también en los picos: enero y septiembre suelen ser los meses más intensos para los coaches, julio y agosto los más tranquilos. Planifica tu propio desarrollo en los periodos tranquilos.
Paso 3: elige tu oferta y tus precios
- ¿Qué procesos ofreces, con qué duración y cuántas sesiones?
- ¿Cambias tu tarifa el 1 de enero? Entonces avisa a tus clientes actuales como muy tarde a principios de diciembre.
- ¿Qué quieres dejar de ofrecer? Lo que dejas de hacer abre espacio para lo que quieres hacer.
Paso 4: marca dos o tres objetivos para tu práctica
Usa los resultados de tu reflexión de fin de año. Quédate en tres objetivos como máximo y hazlos medibles, igual que con tus clientes:
- "Cada cliente recibe un formulario de intake estándar antes de la primera sesión."
- "Tengo al menos 12 horas de supervisión este año."
- "Reduzco el tiempo de administración a un máximo de 3 horas por semana."
Paso 5: programa momentos fijos de revisión
Un plan anual que haces en enero y redescubres en diciembre sirve de poco. Pon cuatro momentos en tu agenda: finales de marzo, finales de junio, finales de septiembre y mediados de diciembre. Revisa brevemente tu capacidad, tus objetivos y qué debes ajustar. Las preguntas de reflexión de mitad de año ayudan en el momento de junio.
Tu año de un vistazo
| Trimestre | Ritmo típico | Qué planificar |
|---|---|---|
| T1 | Intenso, muchos intakes nuevos | Intakes, procesos nuevos |
| T2 | Estable | Profundización, desarrollo propio |
| T3 | Verano tranquilo, septiembre intenso | Vacaciones, preparar el otoño |
| T4 | Intenso hasta mediados de diciembre | Revisiones, cierres, cierre de año |
Ver tu capacidad en lugar de estimarla
En FocusCoachee ves por proceso cuántas sesiones ha habido, qué procesos están activos y cuáles cerrados. Eso facilita mucho los pasos 1 y 5. Si trabajas con varios clientes a la vez, la visión de conjunto te ayuda a decidir si hay espacio para un proceso nuevo. Lee también gestionar varios clientes de coaching.
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