Von hektisch zu ruhig: So reduzierst du deine Coaching-Arbeitslast vor dem Sommer
Für viele Coaches ist der Juni der arbeitsreichste Monat des Jahres. Klienten möchten Programme vor dem Sommer abschließen, neue Anfragen für September kommen herein und gleichzeitig müssen Programme beendet, Sitzungen dokumentiert und Rechnungen verschickt werden. All das geschieht, während die Qualität deines Coachings hoch bleiben soll.
Das Ziel ist nicht, den Juni irgendwie durchzustehen und im Juli zusammenzubrechen. Du solltest in die Sommerpause kommen und noch etwas Energie übrig haben.
Beende neue Intakes frühzeitig
Lege einen klaren Stichtag für neue Intakes fest – idealerweise sechs Wochen vor deiner Sommerpause. Danach kannst du Anfragen auf eine Warteliste für September setzen oder ein Erstgespräch nach der Pause anbieten. Neue Intakes in den letzten Wochen vor dem Sommer schaffen zusätzliche Arbeit, ohne dir oder dem Klienten zusätzlichen Wert zu bringen.
Plane eine Ausklang-Woche
Sieh in den letzten ein oder zwei Wochen vor deiner Pause bewusst weniger Klienten. Blocke zwei oder drei Sitzungszeiten, die du nicht belegst. Nutze diese Zeit für Verwaltung, Abschlüsse und Vorbereitung. Ein absichtlich leichterer Kalender ist kein Nichtstun, sondern hilft dir, nicht erschöpft in den Sommer zu starten.
Bündele deine Verwaltung
Im arbeitsreichen Juni wächst die tägliche Verwaltung schnell. Statt sie über den ganzen Tag zu verteilen, reserviere ein Zeitfenster pro Woche – zum Beispiel am Freitagnachmittag – und erledige alles gebündelt. So bleibt dein Fokus während der Woche auf den Sitzungen und das Gefühl, ständig hinterherzulaufen, nimmt ab.
Senke den Anspruch bei nicht wesentlichen Aufgaben
In den letzten Wochen vor dem Sommer müssen manche Dinge nur gut genug statt perfekt erledigt werden. Vollständige Sitzungsnotizen sind besser als wunderschön formatierte Notizen. Eine verschickte Rechnung ist besser als eine perfektionierte Rechnung. Halte die Qualität deiner Klientenarbeit hoch und erlaube dir, bei allem anderen pragmatisch zu sein.
Schütze deine Vormittage
Coaching ist anspruchsvolle Arbeit, bei der du wirklich präsent sein musst. Schütze deine Vormittage für die Aufgaben, die am meisten von dir verlangen. Beginne den Tag nicht mit Verwaltung, E-Mails oder Terminplanung. Gehe mit mentaler Reserve in deine erste Sitzung, statt bereits erschöpft zu sein.
Weniger Reibung in deinem Arbeitsablauf
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