Checkliste für die Sommerpause deiner Coaching-Praxis

Zwei oder drei Stunden Vorbereitung vor der Sommerpause zahlen sich in einem sauberen Start im September aus. Diese Checkliste enthält alles, was Coaches vor der letzten Sitzung vor dem Sommer erledigen sollten.

Klienten und Programme

• Bestätige die letzte Sitzung vor dem Sommer mit jedem aktiven Klienten. Gehe nicht davon aus, dass alle deinen Kalender kennen.
• Bei Programmen, die im Herbst weitergehen: Führe ein kurzes Abschlussgespräch für die erste Jahreshälfte. Fasse Fortschritt zusammen, vereinbare die selbstständige Arbeit und bestätige den Neustart.
• Bei endenden Programmen: Gestalte die Abschlusssitzung bewusst. Ein guter Abschluss gehört zur Coaching-Arbeit.
• Schreibe pro Klient eine kurze Statusnotiz: Stand des Programms, wichtigste letzte Erkenntnis und erster Fokus im September.

Kommunikation

• Sende eine Information zur Erreichbarkeit mit deinem letzten Arbeitstag und Rückkehrdatum.
• Richte eine Abwesenheitsnotiz für den gesamten Zeitraum ein.
• Aktiviere eine Mailbox- oder automatische Antwort für weitere Kontaktkanäle.

Kalender und Verwaltung

• Blockiere deinen Kalender für die gesamte Pause.
• Bestätige die erste Septembersitzung mit jedem weiterlaufenden Klienten.
• Stelle offene Rechnungen vor der Pause aus.
• Archiviere geschlossene Klientenakten. Ein sauberes Dateisystem verhindert Verwirrung im Herbst.

Deine Praxis vorbereiten

• Prüfe deinen Intake-Prozess. Notiere jetzt, was in der ersten Jahreshälfte umständlich war.
• Überprüfe wiederkehrende Aufgaben und Automatisierungen wie Terminerinnerungen und Newsletter.

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