Kostenlose Coaching-Software: die besten Gratis-Pläne 2026
Kostenlose Coaching-Software ohne Zeitlimit ist selten. Die meisten Plattformen bieten eine Testphase von 14 bis 30 Tagen. Zwei Coaching-Plattformen haben einen kostenlosen Plan, der nicht ausläuft: FocusCoachee Starter (bis zu 3 Klienten) und Practice Better Sprout (3 Klienten).
Du willst den Gesamtüberblick? Sieh dir unsere Übersicht zu Coaching-Software für professionelle Coaches an, mit Funktionen und Preisen.
Kostenlose Pläne und Testphasen im Vergleich
Was jede Plattform bietet, bevor du zahlst:
| Plattform | Kostenlose Option | Was du bekommst | Danach |
|---|---|---|---|
| FocusCoachee | Kostenloser Plan, ohne Zeitlimit | Bis zu 3 Klienten, vollständige Methodenbibliothek, Klientenportal | Ab 47 € pro Monat; Gründerpreis 29 € |
| Practice Better | Kostenloser Plan (Sprout), ohne Zeitlimit | Bis 3 Klienten | Ab 35 $ pro Monat |
| CoachAccountable | 30 Tage Testphase | Alle Funktionen | Ab 20 $ pro Monat |
| Quenza | 30 Tage Testphase, ohne Kreditkarte | Alle Funktionen | Ab 25 $ pro Monat |
| Simply.Coach | 14 Tage Testphase, ohne Kreditkarte | Alle Funktionen | Ab 9 $ pro Monat |
| CoachVantage | 14 Tage Testphase, ohne Kreditkarte | Alle Funktionen | Ab 39 $ pro Monat |
| Paperbell | Kostenlos einrichten und testen (ohne Kreditkarte) | Alle Funktionen, bevor du zahlst | 97 $ pro Monat |
| Notion oder Google Docs | Kostenlos für den privaten Gebrauch | Notizen und Dokumente, keine Coaching-Struktur | Bezahlte Pläne für Teams |
FocusCoachee: zuerst der reguläre Preis, danach der Gründerpreis für die ersten 50 Coaches, der für sie gleich bleibt. Andere Preise laut den Websites der Anbieter im Oktober 2026, in USD, sofern nicht anders angegeben. Preise können sich ändern, prüfe daher den aktuellen Preis auf der Website des Anbieters. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Kostenloser Plan oder Testphase?
Mit einer Testphase probierst du ein paar Wochen alle Funktionen aus, aber deine Klientendaten liegen dann in einem Tool, für das du bald zahlen musst. Mit einem kostenlosen Plan coachst du einen echten Klienten, so lange du willst, und entscheidest später. Wenn du gerade anfängst, gibt dir ein kostenloser Plan Zeit, die Routine aufzubauen, bevor du zahlst.
Was kostenloser Coaching-Software meist fehlt
- Ein Limit von 1 bis 3 Klienten
- Keine oder wenige Formulare, Dateispeicher oder Terminplanung
- Keine Team-Zugänge
- Bei allgemeinen Gratis-Tools: kein Klientenportal und keine Verbindung zwischen Sitzungen, Zielen und Aktionen
Die Datenschutzfrage
Coaching-Notizen sind sensibel. Viele kostenlose allgemeine Tools speichern Daten standardmäßig in den USA und sind nicht für Klientendaten gemacht. Prüfe, bevor du Klientennotizen in ein Gratis-Tool legst:
- Wo die Daten gespeichert werden (EU oder anderswo)
- Ob du einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen kannst
- Wer auf Klientennotizen zugreifen kann
- Ob Klienten ihre Daten löschen lassen können
Wann ein kostenloser Plan reicht
- Du startest deine Praxis und coachst einen bis drei Klienten
- Du willst eine strukturierte Arbeitsweise testen, bevor du dich festlegst
- Du coachst gelegentlich, neben einem anderen Job
Wann es Zeit für ein Upgrade ist
- Du arbeitest mit mehr Klienten, als der kostenlose Plan erlaubt
- Du willst Intake-Formulare, Dokumente oder Termine am selben Ort
- Du verlierst Zeit, weil du Notizen zwischen Tools kopierst
FocusCoachee Starter: kostenlos ohne Zeitlimit
Der Starter-Plan ist keine Demo. Du coachst bis zu 3 echte Klienten gleichzeitig mit allen Werkzeugen: Programme, Sitzungen, Ziele und Skalenfragen, die Bibliothek mit 88+ Methoden, Aktionen, Reflexionen und das Klientenportal. Ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit.
Die Daten werden in den Niederlanden gespeichert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist enthalten. Wenn du wächst, kostet Plus 47 € (Gründerpreis 29 €) pro Monat für bis zu 10 Programme.
- Was kostet Coaching-Software?
- Beste Coaching-Software für Life-Coaches
- DSGVO-konforme Coaching-Software
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