Was kostet Coaching-Software im Jahr 2026?
Coaching-Software kostet für selbstständige Coaches zwischen 0 und etwa 100 $ pro Monat. Die meisten Coaches zahlen 25 bis 70 $ pro Monat. Das Preismodell, pro Klient, Stufen mit Klientenlimit oder ein Festpreis, beeinflusst den Preis stärker als die Funktionsliste.
Du willst den Gesamtüberblick? Sieh dir unsere Übersicht zu Coaching-Software für professionelle Coaches an, mit Funktionen und Preisen.
Preise für Coaching-Software im Vergleich (2026)
Einstiegspreise bekannter Coaching-Plattformen für einen Coach:
| Plattform | Kostenlose Option | Einstiegspreis | Preismodell | Klienten im Einstiegsplan |
|---|---|---|---|---|
| FocusCoachee | Ja, kostenloser Plan (bis zu 3 Klienten) | €47 pro Monat; Gründerpreis €29 | Festpreis, 2 bezahlte Pläne | 10 |
| CoachAccountable | 30 Tage Testphase | $20 pro Monat | Pro aktivem Klienten | 2 |
| Practice Better | Ja, kostenloser Plan (3 Klienten) | $35 pro Monat ($25 jährlich) | Stufen mit Klientenlimit | 10 |
| Quenza | 30 Tage Testphase | $25 pro Monat ($20 jährlich) | Stufen mit Klientenlimit | 10 |
| Simply.Coach | 14 Tage Testphase | $9 pro Monat | Stufen mit Klientenlimit | 3 |
| CoachVantage | 14 Tage Testphase | $39 pro Monat ($35 jährlich) | Stufen nach Funktionen | Unbegrenzt |
| Paperbell | Kostenlos einrichten und testen (ohne Kreditkarte) | $97 pro Monat ($970/Jahr) | All-in-one, Festpreis | Unbegrenzt |
FocusCoachee: zuerst der reguläre Preis, danach der Gründerpreis für die ersten 50 Coaches, der für sie gleich bleibt. Andere Preise laut den Websites der Anbieter im Oktober 2026, in USD, sofern nicht anders angegeben. Preise können sich ändern, prüfe daher den aktuellen Preis auf der Website des Anbieters. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Was eine Praxis mit 10, 25 oder 50 Klienten zahlt
Der Einstiegspreis sagt wenig, sobald deine Praxis wächst. Das ist der günstigste Monatsplan für jede Praxisgröße:
| Plattform | 10 Klienten | 25 Klienten | 50 Klienten |
|---|---|---|---|
| FocusCoachee | €47 pro Monat; Gründerpreis €29 | €87 pro Monat; Gründerpreis €57 | €87 pro Monat; Gründerpreis €57 |
| CoachAccountable | $70 pro Monat | $200 pro Monat | $250 pro Monat |
| Practice Better | $35 pro Monat | $69 pro Monat | $69 pro Monat |
| Quenza | $25 pro Monat | $50 pro Monat | $50 pro Monat |
| Simply.Coach | $49 pro Monat | $49 pro Monat | $69 pro Monat |
| CoachVantage | $39 pro Monat | $39 pro Monat | $39 pro Monat |
| Paperbell | $97 pro Monat | $97 pro Monat | $97 pro Monat |
Preise pro Klient sind am Anfang günstig und später teuer. Festpreise und All-in-one-Pakete kosten am Anfang mehr und bleiben gleich, wenn du wächst.
Die drei Preismodelle
- Pro aktivem Klienten (CoachAccountable): Du zahlst nur für Klienten, mit denen du arbeitest, aber die Rechnung steigt mit jeder Stufe.
- Stufen mit Klientenlimit (Practice Better, Quenza, Simply.Coach): fair für kleine Praxen, prüfe das Limit, bevor du darüber hinauswächst.
- Festpreis (FocusCoachee Pro, CoachVantage, Paperbell): planbar: Der Preis steigt nicht mit jedem weiteren Klienten.
Was den Preis beeinflusst
- Die Zahl aktiver Klienten oder Programme
- Ob Terminplanung, Zahlungen, Verträge oder eine Website enthalten sind
- Zusätzliche Zugänge für Kollegen oder Assistenz
- KI-Funktionen und Speicher für Dokumente
- Datenstandort und Compliance, etwa Hosting in der EU und ein Auftragsverarbeitungsvertrag
Versteckte Kosten, die du prüfen solltest
- Transaktionsgebühren, wenn Klienten über die Plattform bezahlen
- Preise mit Jahresrabatt, die im Voraus für ein Jahr berechnet werden
- Mehrwertsteuer, die in USD-Preisen oft nicht enthalten ist
- Kostenpflichtige Erweiterungen für weitere Coaches, Speicher oder Branding
- Die Zeit, die der Umzug von Klienten und Notizen aus deinen bisherigen Tools kostet
Wofür es sich wirklich zu zahlen lohnt
- Ein Klientenportal, das deine Klienten zwischen den Sitzungen wirklich nutzen
- Sitzungsnotizen, Ziele und Aktionen in einer Zeitleiste
- Sichtbarer Fortschritt, zum Beispiel mit Skalenfragen
- Datenschutz, den du Klienten erklären kannst: wo die Daten liegen und wer sie sieht
- Ein Preis, der auch mit doppelt so vielen Klienten noch passt
Wo FocusCoachee steht
FocusCoachee hat einen kostenlosen Starter-Plan für bis zu 3 Klienten gleichzeitig, mit der vollständigen Methodenbibliothek und dem Klientenportal. Plus kostet 47 € (Gründerpreis 29 €) pro Monat für bis zu 10 Programme, Pro kostet 87 € (Gründerpreis 57 €) pro Monat ohne Limit.
Ein Website-Baukasten oder Zahlungsabwicklung ist nicht enthalten. Wenn du das in einem Paket willst, passt ein All-in-one-Tool wie Paperbell besser. Liegt dein Fokus auf der Coaching-Arbeit selbst, behält FocusCoachee Pro einen Festpreis, egal wie viele Klienten du hinzufügst.
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