Was kostet Coaching-Software
Wenn du als Coach nach Software suchst, um deine Praxis zu verwalten, ist eine deiner ersten Fragen wahrscheinlich: Was kostet das? Die Antwort hängt davon ab, was du brauchst, aber dieser Leitfaden gibt dir ein klares Bild der Preislandschaft 2026, von kostenlosen Werkzeugen bis zu voll ausgestatteten Plattformen.
Die wichtigsten Preisstufen
Kostenlose und Freemium-Werkzeuge (0 - 20 EUR/Monat)
Manche Coaches beginnen mit kostenlosen Werkzeugen wie Notion, Google Docs oder einer einfachen Kalender-App. Diese sind nicht coachingspezifisch, sodass du mehr Zeit damit verbringst, sie anzupassen, als sie zu nutzen. Einige Plattformen bieten einen kostenlosen Plan, aber diese begrenzen meist die Anzahl der Klienten oder Sitzungen, und ihnen fehlen Funktionen wie Klientenportal, Rechnungsstellung oder strukturierte Methoden.
Einstiegs-Coaching-Software (20 - 60 EUR/Monat)
Dieser Bereich umfasst Werkzeuge mit Terminplanung, grundlegenden Klientennotizen und manchmal Rechnungsstellung. Beispiele sind leichtere Versionen von Plattformen wie Paperbell oder CoachVantage. Diese eignen sich für Coaches, die gerade erst anfangen und einen kleinen Klientenstamm haben. Der Nachteil: Ihnen fehlt oft Tiefe in der Sitzungsstruktur und bei klientenseitigen Funktionen.
Mittelklasse-Plattformen (60 - 120 EUR/Monat)
Auf dieser Ebene bekommst du vollständigere Plattformen mit Klientenportalen, Zielverfolgung, strukturierten Sitzungsvorlagen und manchmal Unterstützung für Gruppencoaching. Practice Better und CoachAccountable liegen in diesem Bereich. Das sind solide Optionen für etablierte Coaches mit wachsender Praxis.
Voll ausgestattete Plattformen (120+ EUR/Monat)
Enterprise-Werkzeuge mit White-Labeling, Teamverwaltung, fortgeschrittenem Reporting und Integrationen. Diese richten sich an Coaching-Unternehmen und Organisationen, die große Programme betreiben, statt an einzelne Coaches.
Was beeinflusst den Preis?
Die meisten Plattformen berechnen den Preis nach der Anzahl aktiver Klienten. Einige berechnen pro Funktion oder pro Platz. Achte auf Werkzeuge, die pro Monat günstig wirken, aber für Dinge wie E-Mail-Erinnerungen, eigenes Branding oder zusätzliche Nutzer extra berechnen.
Wofür solltest du tatsächlich zahlen?
Die Funktionen mit der größten Wirkung auf deine Praxis, und die die Kosten rechtfertigen, sind: ein Klientenportal, strukturierte Sitzungsplanung, Ziel- und Fortschrittsverfolgung und integrierte Rechnungsstellung. Wenn einer Plattform zwei oder mehr davon fehlen, flickst du sie am Ende mit anderen Werkzeugen zusammen, was Zeit und oft mehr Geld kostet.
Wo passt FocusCoachee hin?
FocusCoachee ist für einzelne Coaches und kleine Coachingpraxen gebaut, die ein vollständiges, professionelles Setup ohne Enterprise-Preise möchten. Es enthält ein Klientenportal, Coachingmethoden, Sitzungsplanung und Zielverfolgung, alles in einer Plattform. Die Pläne beginnen zu einem Preis, der zu einer wachsenden Coachingpraxis passt, ohne überraschende Kosten für Kernfunktionen. Wenn du sehen möchtest, ob es zu deinem Budget und Arbeitsablauf passt, kannst du mit einer kostenlosen Testphase starten.
FocusCoachee-Preise ansehen Sieh, wie es funktioniert
Lies auch:
