Hva et inntaksskjema for coaching bør inneholde
Et inntaksskjema for coaching er et av de mest kraftfulle verktøyene i coachingpraksisen din. Det gir deg vesentlig bakgrunn før den første timen, hjelper klienten din med å begynne å reflektere tidlig, og setter tonen for et profesjonelt, strukturert program. Her er hva du bør ha med.
Hvorfor et inntaksskjema betyr noe
Mange coacher hopper over inntaksskjemaet eller holder det for vagt. Det er en tapt mulighet. Et godt utformet inntaksskjema sparer deg tid i den første timen, lar deg forberede gjennomtenkte spørsmål, og signaliserer til klienten din at du jobber med struktur og hensikt. Det hjelper også klienten med å ta prosessen på alvor fra dag én.
Seksjon 1: Personlig bakgrunn
Start med praktisk informasjon som hjelper deg med å forstå hvem klienten din er.
- Fullt navn og kontaktopplysninger
- Nåværende rolle eller yrke
- Organisasjon eller bransje (hvis relevant)
- Aldersgruppe (valgfritt)
- Hvordan de fant deg
Seksjon 2: Nåværende situasjon
Denne seksjonen gir deg kontekst før dere i det hele tatt møtes. Still spørsmål som:
- Hvordan ville du beskrevet den nåværende situasjonen din med egne ord?
- Hva går bra akkurat nå?
- Hva føles fast, tungt eller uklart?
- Hva fikk deg til å oppsøke coaching akkurat nå?
Seksjon 3: Mål og forventninger
Å forstå hva klienten din vil ha ut av coaching hjelper deg med å sammen skape et fokusert program.
- Hva håper du å oppnå gjennom coaching?
- Hvordan ville et vellykket coachingprogram se ut for deg?
- Er det bestemte områder av livet eller arbeidet ditt du vil fokusere på?
- Hvordan ser suksess ut for deg om 3 til 6 måneder?
Seksjon 4: Tidligere coaching- eller utviklingserfaring
Å kjenne klientens bakgrunn hjelper deg med å kalibrere tilnærmingen din.
- Har du jobbet med en coach før? I så fall, hva var verdifullt, og hva var det ikke?
- Driver du for øyeblikket med annet personlig utviklingsarbeid (terapi, kurs osv.)?
- Hva har hjulpet deg med å vokse tidligere?
Seksjon 5: Arbeidsstil og praktiske preferanser
Denne seksjonen hjelper deg med å tilpasse hvordan dere jobber sammen.
- Foretrekker du direkte tilbakemelding eller en mer utforskende stil?
- Hvordan bearbeider du informasjon best, ved å snakke, skrive eller reflektere?
- Er det noe du vil at jeg skal vite før vi starter?
- Er det noen temaer som for øyeblikket er utenfor rammen?
Seksjon 6: Logistikk
- Foretrukket timeformat (nett eller fysisk)
- Tilgjengelige dager og tidspunkt
- Eventuelle kommende reiser eller forpliktelser som påvirker planleggingen
Bruk inntaksskjemaet som et levende dokument
De beste inntaksskjemaene krysses ikke bare av én gang og glemmes. Vis tilbake til svarene under timene, og gå gjennom dem midtveis i programmet for å måle fremgang. Dette skaper en tydelig bue fra der klienten din startet til der de er nå.
FocusCoachee og inntaksprosessen
FocusCoachee støtter en strukturert start på hver coachingrelasjon. Når en klient er onboardet, lever målene, handlingene og refleksjonene deres i ett sikkert arbeidsrom, synlig for både coach og klient gjennom hele programmet. Denne kontinuiteten gjør inntaksinformasjonen handlingsrettet, ikke bare et skjema i en skuff.
Vil du se hvordan strukturert coaching føles i praksis? Utforsk FocusCoachee uten forpliktelser.
Les også:
