La matriz de Eisenhower en coaching
La matriz de Eisenhower es una herramienta de coaching que ordena las tareas por urgencia e importancia en cuatro cuadrantes, para que un cliente pueda decidir que hacer ahora, que planificar, que delegar y que descartar. Es especialmente util cuando un coachee se siente abrumado por una lista larga y no ve por donde empezar. La matriz separa el ruido del trabajo que de verdad hace avanzar.
¿Que es la matriz de Eisenhower?
La matriz de Eisenhower lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower, a quien se cita a menudo diciendo que lo importante rara vez es urgente y lo urgente rara vez es importante. La herramienta convierte esa idea en una cuadricula sencilla con dos ejes: cuan urgente es una tarea y cuan importante. Cada tarea cae en uno de los cuatro cuadrantes, y donde cae decide que hacer con ella.
Los cuatro cuadrantes
Cada tarea encaja en una de las cuatro casillas:
| Urgente | No urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Q1 - Hacer ahora | Q2 - Planificar |
| No importante | Q3 - Delegar | Q4 - Eliminar |
- Q1, urgente e importante - atiendelo ahora y pregunta que podria evitarlo la proxima vez
- Q2, importante pero no urgente - protege tiempo para esto antes de que se vuelva urgente
- Q3, urgente pero no importante - delegalo o pon un limite
- Q4, ni urgente ni importante - deja de hacerlo para recuperar el foco
Como usar la matriz de Eisenhower en coaching
El ejercicio funciona mejor como una conversacion en vivo, en la que ayudas al cliente a ser honesto sobre lo que de verdad importa.
- Pide al cliente que enumere las tareas y compromisos que tiene en mente
- Para cada uno, pregunta si es urgente, importante, ambas cosas o ninguna
- Coloca cada tarea en un cuadrante y observa cual casilla esta mas llena
- Mirad Q2 juntos, porque ahi suele esconderse el progreso duradero
- Elige esta semana una tarea de Q3 para delegar y una de Q4 para descartar
- Convierte la prioridad principal de Q2 en una accion concreta antes de la siguiente sesion
Preguntas de coaching para la matriz de Eisenhower
Ordenar solo sirve si el cliente cuestiona sus propias etiquetas.
- ¿Que cuadrante te lleva mas tiempo ahora mismo?
- ¿Que hay en Q2 que sigues posponiendo y que te cuesta?
- ¿Que tarea urgente es en realidad responsabilidad de otra persona?
- ¿Que cambiaria si protegieras dos horas por semana para el trabajo importante y no urgente?
- ¿Que es una cosa que puedes dejar de hacer por completo?
Por que Q2 merece la mayor atencion
Muchos clientes pasan sus dias en Q1 y Q3, reaccionando a lo que grita mas fuerte. El trabajo importante pero no urgente de Q2, como planificar, aprender, las relaciones y la salud, se escapa en silencio. Sin embargo, en Q2 es donde vive el crecimiento. Gran parte del coaching con esta matriz consiste en ayudar al cliente a mover tiempo de Q3 a Q2 de forma deliberada, y no por accidente.
La matriz de Eisenhower en FocusCoachee
FocusCoachee incluye la matriz de Eisenhower como metodo de coaching. Puedes anadirla directamente a una sesion, y el cliente sigue siendo un participante activo: ordena sus propias tareas, fija una prioridad para la proxima semana y hace seguimiento de las acciones que surgen. Como el resultado se guarda, puedes volver a el mas adelante y ver si el tiempo se ha desplazado de verdad hacia lo que importa, en lugar de fiarte de una vaga sensacion de estar menos ocupado.
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FocusCoachee también te permite añadir tus propios métodos. Si trabajas con una versión diferente de esta herramienta, o tienes tu propio modelo, puedes crearlo como método propio y añadirlo a cualquier sesión, igual que los integrados.
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