Eisenhower-Matrix im Coaching
Die Eisenhower-Matrix ist ein Coaching-Tool, das Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten einteilt. So kann ein Klient entscheiden, was er jetzt erledigt, plant, delegiert oder streicht. Sie ist besonders hilfreich, wenn ein Coachee sich von einer langen Liste überwältigt fühlt und nicht weiß, wo er anfangen soll. Die Matrix trennt das Rauschen von der Arbeit, die wirklich etwas voranbringt.
Was ist die Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower-Matrix ist nach Dwight D. Eisenhower benannt. Ihm wird häufig zugeschrieben, gesagt zu haben, dass Wichtiges selten dringend und Dringendes selten wichtig ist. Das Tool macht daraus ein einfaches Raster mit zwei Achsen: Wie dringend und wie wichtig ist eine Aufgabe? Jede Aufgabe landet in einem von vier Quadranten, und daraus ergibt sich, was mit ihr geschehen soll.
Die vier Quadranten
Jede Aufgabe passt in eines von vier Feldern:
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | Q1 – Jetzt erledigen | Q2 – Einplanen |
| Nicht wichtig | Q3 – Delegieren | Q4 – Streichen |
- Q1, dringend und wichtig – erledige es jetzt und frage, was es beim nächsten Mal verhindern könnte
- Q2, wichtig, aber nicht dringend – reserviere dafür Zeit, bevor es dringend wird
- Q3, dringend, aber nicht wichtig – delegiere es oder setze eine Grenze
- Q4, weder dringend noch wichtig – höre damit auf, um deinen Fokus zurückzugewinnen
So nutzt du die Eisenhower-Matrix im Coaching
Die Übung funktioniert am besten als persönliches Gespräch, in dem du dem Klienten hilfst, ehrlich zu erkennen, was wirklich wichtig ist.
- Bitte den Klienten, die Aufgaben und Verpflichtungen aufzulisten, die ihn beschäftigen
- Frage bei jeder Aufgabe, ob sie dringend, wichtig, beides oder keines von beidem ist
- Ordne jede Aufgabe einem Quadranten zu und achte darauf, welches Feld am vollsten ist
- Schaut euch Q2 gemeinsam an, denn hier verbirgt sich meist der nachhaltige Fortschritt
- Wähle diese Woche eine Q3-Aufgabe zum Delegieren und eine Q4-Aufgabe zum Streichen
- Verwandle die wichtigste Q2-Priorität vor der nächsten Sitzung in eine konkrete Handlung
Coaching-Fragen zur Eisenhower-Matrix
Die Einteilung ist nur dann hilfreich, wenn der Klient seine eigenen Zuordnungen hinterfragt.
- Welcher Quadrant nimmt gerade den größten Teil deiner Zeit ein?
- Was liegt in Q2, das du immer wieder aufschiebst, und was kostet dich das?
- Welche dringende Aufgabe liegt eigentlich in der Verantwortung eines anderen?
- Was würde sich ändern, wenn du jede Woche zwei Stunden für wichtige, nicht dringende Arbeit reservierst?
- Was ist eine Sache, mit der du ganz aufhören kannst?
Warum Q2 die meiste Aufmerksamkeit verdient
Viele Klienten verbringen ihre Tage in Q1 und Q3 und reagieren auf das, was am lautesten ruft. Die wichtige, aber nicht dringende Arbeit in Q2 – etwa Planung, Lernen, Beziehungen und Gesundheit – rutscht still in den Hintergrund. Dabei findet Wachstum in Q2 statt. Ein wichtiger Teil des Coachings mit dieser Matrix besteht darin, dem Klienten zu helfen, Zeit bewusst statt zufällig aus Q3 nach Q2 zu verschieben.
Die Eisenhower-Matrix in FocusCoachee
FocusCoachee enthält die Eisenhower-Matrix als Coaching-Methode. Du kannst sie direkt zu einer Sitzung hinzufügen, und der Klient bleibt aktiv beteiligt: Er ordnet seine Aufgaben, setzt eine Priorität für die kommende Woche und verfolgt die daraus entstehenden Maßnahmen. Da das Ergebnis gespeichert wird, kannst du später darauf zurückkommen und sehen, ob sich die Zeit tatsächlich zu den wichtigen Dingen verschoben hat, statt dich auf das vage Gefühl zu verlassen, weniger beschäftigt zu sein.
Möchtest du mit praktischen Methoden wie der Eisenhower-Matrix arbeiten? Entdecke die Pläne.
Mit FocusCoachee kannst du außerdem eigene Methoden hinzufügen. Wenn du mit einer anderen Version dieses Tools arbeitest oder ein Framework hast, das du immer mit Klienten verwendest, kannst du es als benutzerdefinierte Methode erstellen und jeder Sitzung hinzufügen – genau wie die integrierten Methoden.
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