Slik følger du opp hjemmeoppgaver og handlinger mellom timene

Oppfølging av coachingoppgaver fungerer best når handlingene skrives ned i løpet av timen, er synlige for klienten mellom timene og gjennomgås i starten av neste time. En delt coachingplattform gjør dette automatisk og fjerner behovet for påminnelses-e-poster eller separate oppfølgingsdokumenter.

Hvorfor det er viktig å følge opp oppgaver

Mesteparten av fremgangen i coaching skjer mellom timene, ikke under dem. Timen skaper innsikt og retning. Arbeidet mellom timene er stedet der klientene prøver ut ny atferd, anvender nye perspektiver og oppdager hva som faktisk endrer seg for dem.

Når oppgaver ikke følges opp tydelig, forsvinner de. Klientene glemmer hva de forpliktet seg til, og coacher bruker den første delen av neste time på å rekonstruere hva dere avtalte i stedet for å bygge videre på det.

Slik setter du oppgaver som blir gjort

Den vanligste grunnen til at oppgaver ikke blir gjort, er at de er for vage. «Tenk over grensene dine» er ikke en oppgave. «Skriv ned to situasjoner denne uken der du la merke til at du sa ja når du egentlig ville si nei» er konkret nok til å kunne gjennomføres.

Hold også listen kort. Én eller to tydelige handlinger er bedre enn fem løse ideer. En klient som fullfører én ting og reflekterer over den, har gjort større fremgang enn en klient som har gjort fire ting halvveis.

Gjør oppgavene synlige mellom timene

Etter at dere har blitt enige om handlingene, skriver du dem ned et sted klienten kan se dem før neste time. E-post fungerer, men skaper mer rot. Et notat i et delt coachingdokument er bedre. Best er en coachingplattform der klienten kan logge inn og se handlingene sine.

Når klientene kan se oppgavene sine og markere dem som fullført, oppstår en liten, men meningsfull ansvarlighetssløyfe uten at coachen trenger å sende oppfølgingsmeldinger.

Gå gjennom oppgavene i starten av neste time

Start hver time med å gå gjennom det dere avtalte sist. Det viser at arbeidet mellom timene er reelt arbeid, ikke valgfritt ekstraarbeid. Det gir også coachen informasjon om hva som bør ha fokus: Hvis klienten fullførte alt, kan dere gå dypere. Hvis det var vanskelig, kan dere utforske hvorfor.

Hold denne gjennomgangen kort. Fem minutter i starten er vanligvis nok til å dekke det som skjedde og knytte det til dagens tema.

Følg opp oppgaver i FocusCoachee

FocusCoachee lagrer øktnotater og handlinger i et delt område som klientene kan bruke mellom timene. De kan markere oppgaver som fullført og legge til refleksjoner, mens du kan gå gjennom alt før neste time. Se abonnementene og prøv gratis.