Van druk naar rust: werkdruk verminderen als coach voor de zomer
Voor veel coaches is juni de drukste maand van het jaar. Cliënten willen programma's afronden voor de zomer. Nieuwe aanvragen komen binnen van mensen die in september willen beginnen maar nu al een gesprek willen. Er zijn programma's te sluiten, sessies te documenteren en facturen te sturen, terwijl je tegelijk probeert de kwaliteit van je coaching hoog te houden.
Het doel is niet om door juni heen te ploegen en in juli in te storten. Het is om met wat energie de zomervakantie in te gaan.
Stop eerder met nieuwe intake
Stel een duidelijke sluitingsdatum in voor nieuwe intake, idealiter zes weken voor je zomerstop. Stuur daarna aanvragen door naar een septemberwachtlijst of een eerste gesprek na de pauze. Nieuwe intakes in de laatste weken voor de zomer voegen werk toe zonder toegevoegde waarde voor jou of de cliënt. Een programma dat in september goed van start gaat is beter dan een dat gehaast halverwege juni begint.
Creëer een afbouwweek
In de laatste een of twee weken voor je pauze, zie je bewust minder cliënten. Blokkeer twee of drie sessie-slots die je niet vult. Gebruik die tijd voor de admin, afsluitingen en voorbereiding die anders je avonden zouden inpikken. Een bewust lichter schema in de laatste week is geen slappen. Het is hoe je de zomer ingaat zonder uitgeput te zijn.
Batch je administratie
In druk juni accumuleert dagelijkse admin snel. In plaats van het door de dag verspreid af te handelen, kies één moment per week (vrijdagmiddag, bijvoorbeeld) en doe het dan allemaal. De rest van de week houd je focus op sessies. Batching vermindert het cognitieve gewicht van het gevoel voortdurend achter te lopen.
Verlaag je standaard voor niet-essentieel werk
In de laatste weken voor de zomer kan sommig werk "goed genoeg" in plaats van uitstekend zijn. Sessienotities die compleet zijn zijn beter dan sessienotities die mooi opgemaakt zijn. Een verstuurde factuur is beter dan een geperfectioneerde factuur. Geef jezelf expliciete toestemming om kwaliteit te handhaven op cliëntwerk terwijl je pragmatisch bent over al het andere.
Bescherm je ochtenden
Coaching is veeleisend werk dat vereist dat je werkelijk aanwezig bent. In de laatste weken voor de zomer, bescherm je ochtenden voor het werk dat het meeste van je vraagt. Begin de dag niet met admin, e-mail of roostering. Kom bij je eerste sessie met wat mentale reserve, niet al uitgeput.
Minder wrijving in je werkproces
FocusCoachee vermindert de overhead van het runnen van een coachingpraktijk zodat drukke periodes zoals juni je minder tijd kosten aan admin en meer aan daadwerkelijk coachen. Probeer het gratis.
Lees ook:
