Eisenhower matrix in coaching
De Eisenhower matrix is een coachingstool die taken sorteert op urgentie en belang in vier kwadranten, zodat een client kan bepalen wat nu moet, wat ingepland kan worden, wat gedelegeerd kan worden en wat weg kan. De tool is vooral handig als een coachee overweldigd wordt door een lange lijst en niet ziet waar te beginnen. De matrix scheidt de ruis van het werk dat echt vooruit helpt.
Wat is de Eisenhower matrix?
De Eisenhower matrix is vernoemd naar Dwight D. Eisenhower, die vaak wordt geciteerd met de uitspraak dat wat belangrijk is zelden urgent is en wat urgent is zelden belangrijk. De tool vertaalt dat idee naar een eenvoudig raster met twee assen: hoe urgent een taak is en hoe belangrijk. Elke taak belandt in een van de vier kwadranten, en waar hij belandt bepaalt wat je ermee doet.
De vier kwadranten
Elke taak past in een van de vier vakken:
| Urgent | Niet urgent | |
|---|---|---|
| Belangrijk | Q1 - Nu doen | Q2 - Inplannen |
| Niet belangrijk | Q3 - Delegeren | Q4 - Schrappen |
- Q1, urgent en belangrijk - pak het nu op, en vraag wat het een volgende keer kan voorkomen
- Q2, belangrijk maar niet urgent - bescherm hier tijd voor voordat het urgent wordt
- Q3, urgent maar niet belangrijk - delegeer het, of stel een grens
- Q4, niet urgent en niet belangrijk - stop ermee om focus terug te winnen
Hoe gebruik je de Eisenhower matrix in coaching?
De oefening werkt het best als live gesprek, waarin je de client helpt eerlijk te zijn over wat echt belangrijk is.
- Vraag de client de taken en verplichtingen op te noemen die door zijn hoofd spelen
- Vraag per taak of die urgent is, belangrijk, beide of geen van beide
- Plaats elke taak in een kwadrant en merk op welk vak het drukst is
- Bekijk Q2 samen, want daar zit meestal de blijvende voortgang verborgen
- Kies deze week een Q3-taak om te delegeren en een Q4-taak om te laten vallen
- Vertaal de belangrijkste Q2-prioriteit naar een concrete actie voor de volgende sessie
Coachingsvragen bij de Eisenhower matrix
Het sorteren is pas nuttig als de client zijn eigen labels bevraagt.
- Welk kwadrant kost je nu de meeste tijd?
- Wat staat er in Q2 dat je steeds uitstelt, en wat kost dat je?
- Welke urgente taak is eigenlijk van iemand anders om te dragen?
- Wat zou er veranderen als je wekelijks twee uur beschermt voor het belangrijke, niet-urgente werk?
- Wat is een ding waar je helemaal mee kunt stoppen?
Waarom Q2 de meeste aandacht verdient
Veel clients brengen hun dagen door in Q1 en Q3, reagerend op wat het hardst roept. Het belangrijke maar niet-urgente werk in Q2, zoals plannen, leren, relaties en gezondheid, glipt stilletjes weg. Toch zit juist in Q2 de groei. Een groot deel van coachen met deze matrix is de client helpen om bewust tijd van Q3 naar Q2 te verplaatsen, in plaats van per ongeluk.
De Eisenhower matrix in FocusCoachee
FocusCoachee bevat de Eisenhower matrix als coachingsmethode. Je voegt hem direct toe aan een sessie, en de client blijft actief deelnemer: hij sorteert zijn eigen taken, stelt een prioriteit voor de komende week en volgt de acties die eruit voortkomen. Omdat het resultaat wordt bewaard, kun je er later op terugkomen en zien of de tijd echt naar wat belangrijk is verschoven is, in plaats van te vertrouwen op een vaag gevoel van minder druk.
Wil je werken met praktische methodes zoals de Eisenhower matrix? Bekijk de abonnementen.
FocusCoachee laat je ook eigen methodes toevoegen. Werk je met een eigen variant van dit model, of heb je een aanpak die je altijd gebruikt? Dan maak je er een eigen methode van en voeg je die net zo toe aan een sessie als de standaard methodes.
Lees ook:
