Antes del verano: limpia tu captación, notas y sistemas de coaching
Las semanas antes de la pausa de verano son un buen momento para hacer algo que la mayoría de los coaches pospone: revisar el lado administrativo de tu práctica y eliminar lo que ya no te sirve. No una revisión completa. Solo un repaso práctico por captación, notas y herramientas para que septiembre empiece limpio.
Tu proceso de captación
Lee tu formulario de captación o lista de verificación como si fueras un nuevo cliente que lo ve por primera vez. ¿Hay preguntas que se sienten desactualizadas? ¿Información que siempre olvidas preguntar? ¿Pasos que parecían buenos sobre el papel pero que nadie sigue en la práctica? Elimina lo que no añade valor y añade lo que genuinamente falta. Una captación más concisa suele ser mejor que una exhaustiva.
Tus notas de sesión
Archiva los archivos, notas o registros de clientes cuyos programas han terminado. Si llevas notas físicas, escanea lo que vale la pena conservar. Si usas una herramienta digital, asegúrate de que los programas cerrados estén claramente marcados para que no saturen tu vista activa. Revisa también tu plantilla de notas de sesión: ¿estás capturando lo que realmente necesitas, o hay secciones que siempre te saltas?
Tus herramientas y sistemas
Haz una lista de cada herramienta que usas en tu práctica: programación, notas, formularios, comunicación, almacenamiento de archivos. Para cada una, pregúntate honestamente: ¿sigue siendo útil? Si tienes tres herramientas que se superponen parcialmente, la pausa de verano es un buen momento para elegir una y dejar ir las demás. Menos herramientas significa menos tiempo cambiando y menos posibilidad de que algo se pierda.
Un sistema que cubre todo esto
FocusCoachee mantiene la captación, las notas de sesión, el progreso de los clientes y el estado de los programas en un solo lugar, así que hay menos que limpiar y menos que olvidar. Pruébalo gratis.
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