Notion für Coaches: Stärken und Grenzen
Notion eignet sich gut für Coaches, die ihre eigenen Gedanken ordnen und persönliche Arbeitsabläufe aufbauen möchten. Grenzen zeigt es, wenn strukturierte Informationen mit Klienten geteilt, Sitzungshistorien verfolgt oder Aufgaben verwaltet werden sollen. Ob Notion passt, hängt von deiner Praxis und deiner Bereitschaft zur manuellen Einrichtung ab.
Was Notion für Coaches gut kann
Notion ist ein gutes Tool für persönliches Wissensmanagement. Du kannst ein Coaching-Wiki mit Frameworks, Vorlagen und Referenzmaterial aufbauen, eine Vorlage für Sitzungsnotizen erstellen und Seiten miteinander verknüpfen.
Die Flexibilität ist echt: Notion kann fast jede Form annehmen. Wenn du Zeit und Interesse hast, ein System zu entwickeln, funktioniert es so, wie du es gestaltest.
Das Problem beim Teilen mit Klienten
Sobald du einen Klienten einbeziehen möchtest, wird Notion komplizierter. Das Teilen einer Notion-Seite gibt Zugriff auf deinen Arbeitsbereich – meist zu viel Zugriff oder nur mit einer aufwendigen Rechteverwaltung. Ein integriertes Klientenportal, in dem ein Klient nur seine eigenen Informationen sieht, gibt es nicht.
Coaches, die Notion mit Klienten nutzen, verschicken meist Zusammenfassungen per E-Mail oder erstellen eine separate gemeinsame Seite pro Klient. Beides funktioniert, erzeugt aber Reibung und laufenden manuellen Aufwand.
Sitzungshistorie und Zielverfolgung
Notion speichert, was du eingibst, besitzt aber keine eigene Struktur für Coaching-Arbeit. Du kannst eine Vorlage für Sitzungsnotizen erstellen und Ziele verfolgen, musst diese Struktur aber für jeden neuen Klienten pflegen. Die Verbindungen zwischen Sitzungen, Zielen und Maßnahmen sind nur so gut wie die Pflege.
Eine spezialisierte Coaching-Plattform hat diese Struktur bereits eingebaut. Sitzungen, Ziele und Aufgaben sind automatisch verknüpft, die Historie bleibt vollständig und Coaching-Inhalte werden vertraulich behandelt.
Wann Notion die richtige Wahl ist
Notion ist eine vernünftige Wahl, wenn du eine kleine Praxis mit zwei oder drei Klienten hast, gerne Systeme baust und vor allem ein Tool für deine eigene Organisation suchst. Es eignet sich auch als Ergänzung für Ressourcen, Vorlagen und Referenzmaterial neben einer spezialisierten Coaching-Plattform.
Wann du weitergehen solltest
Sobald du mehr als vier oder fünf Klienten hast, übersteigt der Pflegeaufwand eines Notion-Systems meist den Vorteil der Flexibilität. Eine spezialisierte Coaching-Plattform befreit dich dann von der Systempflege und lässt dich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
Probiere FocusCoachee
FocusCoachee bietet die Struktur, die du in Notion selbst aufbauen müsstest, mit Klientenportalen und Sitzungsverfolgung ab dem ersten Tag. Sieh dir die Pläne an und teste es kostenlos.
