FocusCoachee vs. Notion: Was ist besser für Coaches?
Notion ist ein flexibles Arbeitsbereich-Tool, das viele Coaches nutzen, bevor sie seine Grenzen entdecken. FocusCoachee wurde speziell für Coaches entwickelt und verwaltet Sitzungsnotizen, Klienten und Fortschrittsberichte ohne den Einrichtungsaufwand, den Notion erfordert.
Was Notion für Coaches gut kann
Notion eignet sich gut, um die eigenen Gedanken zu organisieren. Du kannst Vorlagen für Sitzungsnotizen erstellen, eine Klientendatenbank anlegen und Seiten miteinander verknüpfen. Für einen Solo-Coach am Anfang kann das gut funktionieren, und der kostenlose Tarif ist großzügig.
Die Flexibilität ist zugleich der große Vorteil. Du kannst alles genau so strukturieren, wie du möchtest, ohne in einen vorgegebenen Ablauf gezwungen zu werden.
Wo Notion in einer Coaching-Praxis an Grenzen stößt
Sobald du etwas mit einem Klienten teilen möchtest, werden die Grenzen sichtbar. Das Teilen einer Seite kann Zugriff auf die gesamte Datenbank geben oder erfordert eine sorgfältige Rechteverwaltung. Ein integriertes Klientenportal, eine Sitzungshistorie pro Klient sowie Funktionen für Hausaufgaben und deren Erledigung fehlen.
Außerdem entsteht viel manuelle Arbeit: Du kopierst Vorlagen für jeden neuen Klienten, aktualisierst Statusangaben von Hand und behältst den Stand jeder Coaching-Beziehung im Blick. Mit drei Klienten funktioniert das noch. Bei fünfzehn wird es zum Zeitfresser.
FocusCoachee vs. Notion: die wichtigsten Unterschiede
FocusCoachee ist auf die Coaching-Beziehung ausgerichtet. Jeder Klient hat einen eigenen Bereich mit Sitzungsnotizen, Reflexionen, Zielen und Maßnahmen. Klienten können sich anmelden, ihren Fortschritt sehen, zwischen Sitzungen Reflexionen ergänzen und Hausaufgaben abhaken. Der Coach sieht alles in einer Übersicht.
Bei Notion musst du diese Struktur selbst aufbauen und pflegen und Lösungen für das Teilen mit Klienten finden. FocusCoachee ist vom ersten Tag an dafür eingerichtet. Die Plattform ist außerdem auf Vertraulichkeit ausgelegt: Coaching-Inhalte werden im Ruhezustand verschlüsselt, und die Plattform unterstützt deine DSGVO-Pflichten einschließlich einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Welches Tool passt zu dir?
Wenn du am Anfang deiner Praxis stehst und ein kostenloses, flexibles Tool für deine eigenen Notizen suchst, ist Notion ein vernünftiger Ausgangspunkt. Wenn du Klienten eine professionelle Erfahrung bieten und weniger Zeit für Verwaltung aufwenden möchtest, ist eine spezialisierte Coaching-Plattform sinnvoller.
Die meisten Coaches, die wechseln, nennen als größten Unterschied nicht die Funktionen, sondern die zurückgewonnene Zeit. Statt ein System zu pflegen, können sie sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Probiere FocusCoachee
FocusCoachee wurde für Coaches entwickelt, die ein übersichtliches, strukturiertes Tool ohne Einrichtungsaufwand möchten. Klienten erhalten ihr eigenes Portal, du bekommst einen klaren Überblick über jede Coaching-Beziehung und Sitzungsnotizen, Ziele und Hausaufgaben stehen an einem Ort. Sieh dir die Pläne an und prüfe, ob die Plattform zu deiner Praxis passt.
