Wat kost coachingsoftware in 2026?
Coachingsoftware kost tussen $0 en ongeveer $100 per maand voor een zelfstandige coach. De meeste coaches betalen $25 tot $70 per maand. Het prijsmodel, per cliënt, staffels met een cliëntlimiet of een vaste prijs, bepaalt meer wat je betaalt dan de lijst met functies.
Wil je het totaalplaatje? Bekijk ons overzicht van coachingsoftware voor professionele coaches, met functies en prijzen.
Prijzen van coachingsoftware vergeleken (2026)
Instapprijzen van bekende coachingplatforms, voor één coach:
| Platform | Gratis optie | Instapprijs | Prijsmodel | Cliënten in instapplan |
|---|---|---|---|---|
| FocusCoachee | Ja, gratis plan (tot 3 cliënten) | €47 p/m; founding-tarief €29 | Vast, 2 betaalde plannen | 10 |
| CoachAccountable | 30 dagen proef | $20 p/m | Per actieve cliënt | 2 |
| Practice Better | Ja, gratis plan (3 cliënten) | $35 p/m ($25 per jaar) | Staffels met cliëntlimiet | 10 |
| Quenza | 30 dagen proef | $25 p/m ($20 per jaar) | Staffels met cliëntlimiet | 10 |
| Simply.Coach | 14 dagen proef | $9 p/m | Staffels met cliëntlimiet | 3 |
| CoachVantage | 14 dagen proef | $39 p/m ($35 per jaar) | Staffels op functies | Onbeperkt |
| Paperbell | Gratis inrichten en testen (geen creditcard) | $97 p/m ($970/jaar) | Alles-in-één, vast | Onbeperkt |
FocusCoachee: eerst de reguliere prijs, daarna het founding-tarief voor de eerste 50 coaches, dat voor hen gelijk blijft. Overige prijzen volgens de websites van de aanbieders in oktober 2026, in USD tenzij anders vermeld. Prijzen kunnen wijzigen, controleer daarom de actuele prijs op de website van de aanbieder. Productnamen zijn merken van hun respectieve eigenaren.
Wat een praktijk met 10, 25 of 50 cliënten betaalt
De instapprijs zegt weinig zodra je praktijk groeit. Dit is het goedkoopste maandplan dat bij elke praktijkgrootte past:
| Platform | 10 cliënten | 25 cliënten | 50 cliënten |
|---|---|---|---|
| FocusCoachee | €47 p/m; founding-tarief €29 | €87 p/m; founding-tarief €57 | €87 p/m; founding-tarief €57 |
| CoachAccountable | $70 p/m | $200 p/m | $250 p/m |
| Practice Better | $35 p/m | $69 p/m | $69 p/m |
| Quenza | $25 p/m | $50 p/m | $50 p/m |
| Simply.Coach | $49 p/m | $49 p/m | $69 p/m |
| CoachVantage | $39 p/m | $39 p/m | $39 p/m |
| Paperbell | $97 p/m | $97 p/m | $97 p/m |
Prijzen per cliënt zijn goedkoop bij de start en duur later. Vaste en alles-in-één prijzen kosten meer bij de start en blijven gelijk als je groeit.
De drie prijsmodellen
- Per actieve cliënt (CoachAccountable): je betaalt alleen voor cliënten met wie je werkt, maar de rekening stijgt met elke staffel.
- Staffels met cliëntlimiet (Practice Better, Quenza, Simply.Coach): eerlijk voor kleine praktijken, check de limiet voordat je erboven groeit.
- Vaste prijs (FocusCoachee Pro, CoachVantage, Paperbell): voorspelbaar: de prijs stijgt niet met elke extra cliënt.
Wat bepaalt de prijs?
- Het aantal actieve cliënten of trajecten
- Of agenda, betalingen, contracten of een website zijn inbegrepen
- Extra accounts voor collega’s of assistenten
- AI-functies en opslag voor documenten
- Datalocatie en compliance, zoals opslag in de EU en een verwerkersovereenkomst
Verborgen kosten om te checken
- Transactiekosten als cliënten via het platform betalen
- Prijzen met jaarkorting die je vooraf per jaar betaalt
- Btw, die bij prijzen in USD vaak niet is inbegrepen
- Betaalde uitbreidingen voor extra coaches, opslag of eigen huisstijl
- De tijd die het kost om cliënten en notities uit je huidige tools over te zetten
Waar het echt de moeite waard is om voor te betalen
- Een cliëntportaal dat je cliënten echt gebruiken tussen sessies
- Sessienotities, doelen en acties in één tijdlijn
- Zichtbare voortgang, bijvoorbeeld met schaalvragen
- Privacy die je aan cliënten kunt uitleggen: waar staat de data en wie kan erbij
- Een prijs die nog klopt als je twee keer zoveel cliënten hebt
Waar FocusCoachee staat
FocusCoachee heeft een gratis Starter-plan voor tot 3 cliënten tegelijk, met de volledige methodebibliotheek en het cliëntportaal. Plus kost €47 (founding-tarief €29) per maand voor maximaal 10 trajecten, Pro kost €87 (founding-tarief €57) per maand zonder limiet.
Er zit geen websitebouwer of betaalverwerking in. Wil je dat in één pakket, dan past een alles-in-één tool als Paperbell beter. Ligt je focus op het coachingwerk zelf, dan houdt FocusCoachee Pro één vaste prijs, hoeveel cliënten je ook toevoegt.
- Gratis coachingsoftware vergeleken
- Beste coachingsoftware voor life coaches
- Practice Better vs CoachAccountable vs FocusCoachee
Lees ook:
