Notion voor coaches: wat het goed doet en waar het faalt
Notion werkt goed voor coaches die hun eigen denken willen ordenen en persoonlijke werkstromen willen bouwen. Het faalt als je gestructureerde informatie met clients moet delen, sessiegeschiedenissen moet bijhouden of huiswerk moet beheren zonder alles handmatig te bouwen. Of het het juiste gereedschap is, hangt af van hoe je praktijk is gestructureerd en hoeveel opzetwerk je bereid bent te doen.
Wat Notion goed doet voor coaches
Notion is uitstekend als persoonlijk kennisbeheergereedschap. Je kunt een coaching-wiki opbouwen met kaders, sjablonen en naslagmateriaal. Je kunt een sessienotitiesjabloon aanmaken dat je kopieert voor elke client. Je kunt pagina's aan elkaar koppelen om een systeem te bouwen dat weerspiegelt hoe jij denkt.
De flexibiliteit is echt: Notion kan worden gevormd tot bijna alles. Als je de tijd en interesse hebt om een systeem te bouwen, werkt het op de manier waarop je het ontwerpt.
Het probleem met delen met clients
Zodra je een client wilt betrekken, wordt Notion ingewikkeld. Een Notion-pagina delen geeft de client toegang tot jouw werkruimte, wat normaal gesproken te veel toegang betekent of een omslachtige machtigingsinstelling om het te beperken. Er is geen native concept van een clientportaal waar een client alleen zijn eigen informatie ziet.
Coaches die Notion met clients gebruiken, mailen doorgaans samenvattingen na sessies of maken een afzonderlijke gedeelde pagina per client. Beide aanpakken werken, maar ze voegen wrijving toe en vereisen voortdurende handmatige inspanning.
Sessiegeschiedenis en doeltracking
Notion slaat op wat je erin stopt, maar het heeft geen structuur voor coachingwerk. Als je een sessienotitiesjabloon bouwt, kun je een dossier van sessies per client bijhouden. Als je doelen wilt bijhouden, bouw je dat ook. Het probleem is dat elke nieuwe client vereist dat je dezelfde structuur opnieuw opbouwt, en de koppelingen tussen sessies, doelen en acties zijn alleen zo goed als hoe zorgvuldig je ze onderhoudt.
Een dedicated coachingplatform heeft deze structuur ingebouwd. Sessies, doelen en huiswerk zijn automatisch gekoppeld en de geschiedenis is altijd compleet zonder handmatige verzorging.
Wanneer Notion de juiste keuze is
Notion is een redelijke keuze als je een kleine praktijk hebt (twee tot drie clients), je geniet van het bouwen van systemen en je vooral een gereedschap wilt voor je eigen organisatie in plaats van een gedeelde werkruimte. Het is ook een goed aanvullend gereedschap voor het opslaan van bronnen, sjablonen en naslagmateriaal naast een dedicated coachingplatform.
Wanneer je door moet gaan
Zodra je meer dan vier of vijf clients hebt, begint de onderhoudsoverhead van een op Notion gebaseerd systeem op te wegen tegen de flexibiliteit. Op dat moment bevrijdt een dedicated coachingplatform je van systeemonderhoud en laat je focussen op het werk.
Probeer FocusCoachee
FocusCoachee geeft je de structuur die Notion vereist dat je bouwt, met clientportalen en sessietracking klaar vanaf dag één. Bekijk de abonnementen en probeer het gratis.
Lees ook:
