Een coachingtraject bijhouden betekent dat sessies, acties, reflecties en voortgang op één plek worden vastgelegd, zodat zowel coach als client altijd kunnen zien waar het traject staat en wat de volgende stap is.

Waarom is het bijhouden van een coachingtraject belangrijk?

Coaching is een proces. Niet één gesprek, maar een reeks sessies waarbij inzichten stapelen en doelen dichterbij komen. Toch vergeten veel coaches dit proces actief bij te houden. Notities blijven in losse documenten, acties worden mondeling afgesproken en voortgang wordt vaag.

Het gevolg: elke sessie begint met terugblikken in plaats van vooruitkijken. Tijd die verloren gaat aan herhalen wat er de vorige keer ook alweer besproken was.

Wat houd je bij in een coachingtraject?

Een goed bijgehouden coachingtraject bevat minimaal:

• Sessienotities. Wat is er besproken, welke inzichten zijn er opgedaan?
• Acties. Wat gaat de client doen voor de volgende sessie?
• Reflecties. Hoe kijkt de client terug op de acties en inzichten?
• Doelen en schaalvragen. Waar stond de client aan het begin en waar staat hij of zij nu?
• Methoden. Welke oefeningen zijn ingezet en wat heeft dat opgeleverd?

Hoe houden coaches een coachingtraject bij?

De meeste coaches beginnen met een combinatie van Word-documenten, notitieblokken en e-mails. Dat werkt voor de eerste paar clients. Maar naarmate de praktijk groeit, raakt het overzicht kwijt. Informatie is verspreid over meerdere plekken en het kost steeds meer tijd om alles bij te houden.

Een betere aanpak is werken met software die speciaal voor coaching is gebouwd. Daarin is het traject de centrale eenheid: sessies, acties, methoden en reflecties horen allemaal bij hetzelfde traject en zijn direct opvraagbaar.

Voordelen van gestructureerd bijhouden

Als je een coachingtraject consequent bijhoudt, merk je het verschil snel:

• Sessies starten met een voorsprong. Je ziet direct wat er vorige keer is afgesproken.
• Clients voelen zich serieus genomen. Hun inzichten en acties zijn zichtbaar vastgelegd.
• Voortgang wordt meetbaar. Je kunt laten zien hoe ver iemand is gekomen.
• Opvolging kost minder moeite. Alles staat al op één plek.

FocusCoachee voor het bijhouden van coachingtrajecten

FocusCoachee is coachingsoftware waarmee je elk traject gestructureerd bijhoudt. Per client heb je een eigen werkruimte met sessies, acties, methoden en reflecties op chronologische volgorde. De client heeft toegang via een eigen portaal en kan zelf acties afvinken en reflecties toevoegen.

Zo hoef je als coach niet te zoeken: alles is verbonden, overzichtelijk en direct beschikbaar voor de volgende sessie.