Hoe evalueer je je caseload als coach halverwege het jaar?
Halverwege het jaar is een goed moment om een stap terug te doen en eerlijk naar je caseload te kijken. Niet alleen hoeveel cliënten je hebt, maar hoe elk programma werkelijk loopt. Welke trajecten leveren echte waarde? Welke draaien op gewoonte in plaats van voortgang? En is je totale belasting vol te houden in de tweede helft van het jaar?
Begin met elk actief programma
Loop je actieve cliënten één voor één door. Vraag jezelf per cliënt: wat waren de oorspronkelijke doelen van dit programma? Hoever zijn we gekomen? Is de cliënt nog betrokken en vooruitgaand? Als je moeite hebt deze vragen te beantwoorden zonder door notities te graven, is dat zelf al nuttige informatie.
Identificeer wat wel en niet werkt
Wees eerlijk over welke programma's levend aanvoelen en welke lijken te zijn gestagneerd. Een coachingsprogramma dat is vastgelopen is niet altijd de schuld van de cliënt. Soms moet de aanpak worden aangepast, of moeten de doelen worden herzien. Halverwege het jaar is het juiste moment voor dat gesprek, niet de laatste sessie.
Check je eigen energie
Je caseload is niet alleen een getal. Sommige cliënten geven je energie, andere zijn zwaarder. Sommige programma's bevinden zich in een productieve fase die van nature veeleisender is. Kijk naar je algemene energiebalans over je cliëntenlijst. Als je consequent uitgeput bent, moet er iets veranderen voordat september nieuwe cliënten aan de mix toevoegt.
Beslis wat je aanpast
Mogelijke acties na een caseload-review: stel een aanpak-aanpassing voor aan een stagnerende cliënt, sluit een programma af dat zijn beloop heeft gehad, verminder je intake voor de tweede helft van het jaar, of herstructureer hoe je je voorbereidingstijd per cliënt besteedt. Kleine aanpassingen nu voorkomen een burn-out in november.
Overzicht van je volledige caseload in één oogopslag
FocusCoachee geeft je een gestructureerd overzicht van alle actieve cliënten, hun doelen en hun voortgang, zodat een caseload-review een oefening van tien minuten is in plaats van een middag zoeken. Probeer het gratis.
Lees ook:
