So verfolgst du Hausaufgaben und Aktionen zwischen den Sitzungen

Die Nachverfolgung von Coachingaufgaben funktioniert am besten, wenn Aktionen während der Sitzung aufgeschrieben werden, zwischen den Sitzungen für den Klienten sichtbar sind und zu Beginn der nächsten Sitzung überprüft werden. Eine gemeinsame Coachingplattform macht das automatisch und erspart dir Erinnerungs-E-Mails oder separate Dokumente.

Warum die Nachverfolgung wichtig ist

Der größte Teil des Coachingfortschritts entsteht zwischen den Sitzungen, nicht währenddessen. Die Sitzung schafft Einsicht und Richtung. Zwischen den Sitzungen probieren Klienten neues Verhalten aus, wenden neue Denkweisen an und entdecken, was sich für sie tatsächlich verändert.

Wenn Aufgaben nicht klar nachverfolgt werden, verschwinden sie. Klienten vergessen, was sie sich vorgenommen haben, und Coaches verbringen den ersten Teil der nächsten Sitzung damit, die Vereinbarungen zu rekonstruieren, statt darauf aufzubauen.

So stellst du Aufgaben, die erledigt werden

Der häufigste Grund, warum Aufgaben nicht erledigt werden, ist ihre Unklarheit. „Denk über deine Grenzen nach“ ist keine Aufgabe. „Notiere diese Woche zwei Situationen, in denen du bemerkt hast, dass du Ja gesagt hast, obwohl du Nein sagen wolltest“ ist konkret genug, um tatsächlich umgesetzt zu werden.

Halte die Liste außerdem kurz. Eine oder zwei klare Aktionen sind besser als fünf lose Ideen. Ein Klient, der eine Sache erledigt und darüber reflektiert, macht mehr Fortschritt als ein Klient, der vier Dinge halb erledigt.

Aufgaben zwischen den Sitzungen sichtbar machen

Nachdem ihr euch auf Aktionen geeinigt habt, notierst du sie an einem Ort, an dem der Klient sie vor der nächsten Sitzung sehen kann. Eine E-Mail funktioniert, sorgt aber für mehr Unübersichtlichkeit. Eine Notiz in einem gemeinsamen Coachingdokument ist besser. Am besten ist eine Coachingplattform, auf der sich der Klient anmelden und seine Aktionen prüfen kann.

Wenn Klienten ihre Aufgaben sehen und als erledigt markieren können, entsteht ein kleiner, aber wirkungsvoller Kreislauf der Verbindlichkeit, ohne dass der Coach Nachfassnachrichten senden muss.

Aufgaben zu Beginn der nächsten Sitzung überprüfen

Beginne jede Sitzung mit einer Überprüfung dessen, was ihr beim letzten Mal vereinbart habt. Das zeigt, dass die Arbeit zwischen den Sitzungen echte Arbeit und kein optionales Extra ist. Außerdem erhältst du Hinweise darauf, worauf ihr euch konzentrieren solltet: Wenn der Klient alles erledigt hat, könnt ihr tiefer gehen. Wenn es Schwierigkeiten gab, könnt ihr die Gründe erkunden.

Halte diese Überprüfung kurz. Fünf Minuten zu Beginn reichen normalerweise aus, um zu besprechen, was passiert ist, und es mit dem heutigen Thema zu verbinden.

Aufgaben in FocusCoachee verfolgen

FocusCoachee speichert Sitzungsnotizen und Aktionen in einem gemeinsamen Bereich, auf den Klienten zwischen den Sitzungen zugreifen können. Sie können Aufgaben als erledigt markieren und Reflexionen ergänzen, während du alles vor der nächsten Sitzung überprüfen kannst. Sieh dir die Pläne an und probiere es kostenlos aus.