Antes do Verão: Organize seu Intake, Anotações e Sistemas de Coaching
As semanas antes das férias de verão são um bom momento para fazer algo que a maioria dos coaches adia: passar pelo lado administrativo da sua prática e eliminar o que não está mais funcionando. Não é uma reformulação completa. Apenas uma revisão prática do intake, das anotações e das ferramentas para garantir que o retorno de março comece de forma organizada.
Seu Processo de Intake
Leia seu formulário ou lista de verificação de intake como se fosse um novo cliente encontrando-o pela primeira vez. Há perguntas que parecem desatualizadas? Informações que você sempre esquece de pedir? Etapas que pareciam boas no papel, mas que ninguém segue na prática? Remova o que não agrega valor e acrescente o que realmente está faltando. Um intake mais enxuto costuma ser melhor do que um exaustivo.
Suas Anotações de Sessão
Archive os arquivos, anotações ou registros de clientes cujos programas foram encerrados. Se você mantém anotações físicas, digitalize o que vale guardar. Se usa uma ferramenta digital, certifique-se de que os programas encerrados estejam claramente marcados para não poluir sua visão ativa. Revise também seu modelo de anotações de sessão: você está registrando o que realmente precisa, ou há seções que pula sempre?
Suas Ferramentas e Sistemas
Liste cada ferramenta que usa na sua prática: agendamento, anotações, formulários, comunicação, armazenamento de arquivos. Para cada uma, pergunte-se honestamente: ainda é útil? Se você tem três ferramentas que se sobrepõem parcialmente, as férias de verão são um bom momento para escolher uma e deixar as outras de lado. Menos ferramentas significa menos tempo alternando entre elas e menos chance de algo cair pelas frestas.
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