Como Acompanhar Tarefas e Ações Entre as Sessões de Coaching
O rastreamento de tarefas de coaching funciona melhor quando os itens de ação são anotados durante a sessão, visíveis ao cliente entre as sessões e revisados no início da próxima sessão. Uma plataforma de coaching compartilhada torna isso automático e elimina a necessidade de e-mails de lembrete ou documentos de rastreamento separados.
Por que o rastreamento de tarefas importa
A maior parte do progresso do coaching acontece entre as sessões, não durante elas. A sessão cria insight e direção; o trabalho entre as sessões é onde os clientes testam novos comportamentos, aplicam novos pensamentos e descobrem o que realmente muda para eles.
Quando as tarefas não são rastreadas claramente, elas somem. Os clientes esquecem o que se comprometeram a fazer, e os coaches passam a primeira parte da próxima sessão reconstruindo o que foi acordado em vez de avançar sobre isso.
Como definir tarefas que são feitas
O motivo mais comum pelo qual as tarefas não são feitas é que são muito vagas. "Pense sobre seus limites" não é uma tarefa. "Anote duas situações esta semana em que você percebeu que disse sim quando queria dizer não" é específico o suficiente para realmente fazer.
Mantenha a lista curta. Uma ou duas ações claras são melhores do que cinco ideias soltas. Um cliente que conclui uma coisa e reflete sobre ela fez mais progresso do que um cliente que fez pela metade quatro coisas.
Tornando as tarefas visíveis entre as sessões
Depois de acordar as ações, anote-as em algum lugar que o cliente possa ver antes da próxima sessão. Um e-mail funciona, mas adiciona confusão. Uma nota em um documento de coaching compartilhado é melhor. Uma plataforma de coaching onde o cliente pode fazer login e verificar seus itens de ação é o ideal.
Quando os clientes podem ver suas tarefas e marcá-las como concluídas, isso cria um pequeno, mas significativo, ciclo de responsabilidade sem que o coach precise enviar mensagens de acompanhamento.
Revisando as tarefas no início da próxima sessão
Comece cada sessão revisando o que foi acordado na última vez. Isso sinaliza que o trabalho entre as sessões é trabalho real, não extras opcionais. Também dá ao coach informações sobre no que focar: se o cliente concluiu tudo, aprofunde; se teve dificuldades, explore o porquê.
Mantenha essa revisão breve. Cinco minutos no início geralmente são suficientes para cobrir o que aconteceu e conectá-lo ao que você trabalhará hoje.
Rastreie tarefas no FocusCoachee
O FocusCoachee armazena anotações de sessão e itens de ação em um espaço compartilhado que os clientes podem acessar entre as sessões. Eles podem marcar itens como concluídos e adicionar reflexões, e você pode revisar tudo antes da próxima sessão. Veja os planos e experimente gratuitamente.
