FocusCoachee | Oppdatert den 11. september 2026 kl. 06:41
Trenerpraksis sjekkliste for sommerferien: Alt før du drar
To eller tre timers forberedelse før sommerferien betaler seg tilbake i en september som starter rent. Denne sjekklisten dekker alt en trener bør krysse av før sommerens siste økt.
Klienter og programmer
- Bekreft siste økt før sommerenmed hver aktive klient. Ikke anta at alle kjenner timeplanen din.
- For programmer som fortsetter om høsten:ha en kort avslutningssamtale for første halvår. Oppsummer fremgang, avtal hva klienten skal jobbe med selvstendig, og bekreft når du tar opp igjen.
- For programmer som slutter:gjøre den avsluttende økten tilsiktet. En skikkelig avslutning er en del av trenerarbeidet.
- Skriv en to-minutters statusnotatper klient: hvor programmet står, siste nøkkelinnsikt, første fokus i september. Dette er for deg, ikke kunden.
Kommunikasjon
- Send et varsel om tilgjengelighettil aktive kunder som oppgir siste dag før pause og returdato. Vær spesifikk – tvetydighet skaper unødvendige meldinger i august.
- Angi et fraværssvarpå e-post som dekker hele pauseperioden.
- Konfigurer en talepost eller automatisk svarpå en hvilken som helst annen kanal klienter bruker for å nå deg.
Kalender og Admin
- Blokkér kalenderen dinfor hele pauseperioden. Hvis det ser åpent ut, blir øktene booket.
- Bekreft den første septemberøktenmed hver klient hvis program fortsetter. Gå tilbake til en kalender med økter allerede i den, ikke en tom.
- Utsted eventuelle utestående fakturaerfør du går. Ikke ta med ubetalt admin inn i pausen.
- Arkiver lukkede klientfiler.Et rent filsystem tar ti minutter nå og sparer forvirring om høsten.
Din praksisoppsett
- Sjekk inntaksprosessen.Hvis noe føltes klønete dette halvåret, legg merke til det nå mens det er ferskt. Fiks det i september eller om sommeren hvis du har en rolig stund.
- Gjennomgå eventuelle gjentakende oppgaver eller automatiseringersom kjører om sommeren – planlegger påminnelser, nyhetsbrev, alt som kan utløses i feil øyeblikk.
FocusCoachee holder klientstatus, notater og programoversikt på ett sted slik at sjekklisten før sommeren tar minutter, ikke en halv dag med søk. Prøv det gratis.
Les også:
