Slik kjører du coachingspraksis uten regneark
Å kjøre coachingpraksisen din uten regneark betyr å erstatte manuell sporing med en dedikert coachingplattform der klientposter, øktnotater, mål og handlingselementer er koblet sammen og tilgjengelig på ett sted. De fleste trenere som gjør byttet, rapporterer at de bruker merkbart mindre tid på administrasjon.
Hvorfor trenere starter med regneark
Regneark er gratis, kjente og fleksible. Når du har to eller tre klienter, fungerer et regneark for sporing av økter og et eget dokument for notater fint. Oppsettet er lavt og forhåndsinvesteringen er null.
Problemet er at regneark ikke skaleres med relasjoner. De lagrer data, men de forstår ikke strukturen i et coachingengasjement. Det er ingen begrep om en økt med en klient, et mål som tilhører den klienten, eller lekser som må følges opp.
Hva går i stykker etter hvert som praksisen din vokser
Med fem klienter begynner du å vedlikeholde fem separate dokumenter eller fem rader i et regneark som ikke betyr noe for andre enn deg. Med ti klienter bruker du tjue minutter før hver økt på å finne de riktige notatene og huske hvor ting står.
Du kan heller ikke dele et regneark med en klient på en måte som føles profesjonell. Enten gir du dem for mye tilgang, eller så bruker du tid på å lage en ryddet versjon for dem før hver økt.
Hva skal den erstattes med
En coachingplattform sentraliserer alt som et regneark holder atskilt. Hver klient har sin egen rekord med alle øktnotater, mål, lekser og refleksjoner knyttet sammen. Du kan med et blikk se hvor hvert engasjement står uten å åpne flere filer.
Kunder får sitt eget syn på sine egne data. De kan se gjennom tidligere økter, sjekke handlingselementene sine og legge til refleksjoner uavhengig. Dette erstatter mye av e-posten frem og tilbake som vanligvis erstatter et regneark når trenere prøver å dele fremgang uformelt.
Gjør overgangen
Du trenger ikke å legge inn alle dine historiske data før du starter. Velg en dato og gå videre derfra. Nye økter går inn på plattformen, gamle økter forblir i dokumentene dine. Etter noen måneder blir plattformen kilden til sannhet og de gamle regnearkene blir et arkiv du nesten aldri åpner.
Prøv FocusCoachee
FocusCoachee erstatter regnearkstabelen med et strukturert system bygget for coaching. Se planeneog start din gratis prøveperiode i dag.
Les også:
