Idé for trenere – hva det gjør godt og hvor det bryter ned

Notion fungerer bra for trenere som trenger å organisere sin egen tenkning og bygge personlige arbeidsflyter. Den brytes ned når du trenger å dele strukturert informasjon med klienter, spore økthistorikk eller administrere lekser uten å bygge alt manuelt. Hvorvidt det er det riktige verktøyet avhenger av hvordan praksisen din er strukturert og hvor mye oppsettsarbeid du er villig til å gjøre.

What Notion gjør godt for trenere

Notion er bra som et verktøy for personlig kunnskapsstyring. Du kan bygge en coaching-wiki med rammer, maler og referansemateriale. Du kan lage en mal for øktnotat som du kopierer for hver klient. Du kan koble sammen sider for å bygge et system som gjenspeiler hvordan du tenker.

Fleksibiliteten er ekte: Ideen kan formes til nesten hva som helst. Hvis du har tid og interesse for å bygge et system, vil det fungere slik du designer det.

Problemet med klientdeling

I det øyeblikket du ønsker å involvere en klient, blir Notion komplisert. Deling av en forestillingsside gir klienten tilgang til arbeidsområdet ditt, noe som vanligvis betyr for mye tilgang eller et tungvint tillatelsesoppsett for å begrense det. Det er ikke noe innebygd konsept for en klientportal der en klient kun ser sin egen informasjon.

Trenere som bruker Notion med klienter, e-poster vanligvis enten sammendrag etter økter eller oppretter en separat delt side per klient. Begge tilnærmingene fungerer, men de gir friksjon og krever kontinuerlig manuell innsats.

Økthistorikk og målsporing

Notion lagrer det du legger i den, men den har ingen struktur for coachingarbeid. Hvis du bygger en mal for øktnotater, kan du opprettholde en oversikt over økter per klient. Hvis du vil spore mål, bygger du det også. Problemet er at hver ny klient krever at du gjenoppbygger den samme strukturen, og koblingene mellom økter, mål og handlinger er bare så gode som hvor nøye du vedlikeholder dem.

En dedikert coachingplattform har denne strukturen innebygd. Økter, mål og lekser kobles automatisk sammen, og historien er alltid komplett uten manuell kurering. Den behandler også coachinginnhold som konfidensielt, med kryptering i hvile og GDPR-støtte, i stedet for ren tekst i et generellt verktøy.

When Notion is the right choice

Notion er et rimelig valg hvis du har en liten praksis (to til tre klienter), du liker å bygge systemer, og du hovedsakelig ønsker et verktøy for din egen organisasjon i stedet for et delt arbeidsområde. Det er også et godt tilleggsverktøy for å lagre ressurser, maler og referansemateriale sammen med en dedikert coaching-plattform.

Når skal du gå videre

Når du har mer enn fire eller fem klienter, begynner vedlikeholdskostnadene til et Notion-basert system å veie opp for fleksibiliteten. På det tidspunktet frigjør en dedikert veiledningsplattform deg fra systemvedlikehold og lar deg fokusere på arbeidet.

Prøv FocusCoachee

FocusCoachee gir deg strukturen som Notion krever at du bygger, med klientportaler og øktsporing klar fra dag én. Se planeneog prøv det gratis.