Fra opptatt til rolig: Hvordan redusere treningsmengden før sommeren
For mange trenere er juni den mest pressede måneden i året. Kunder ønsker å avslutte programmer før sommeren. Det kommer nye henvendelser fra folk som ønsker å begynne i september men også ønsker en samtale nå. Det er programmer som skal lukkes, økter som skal dokumenteres og fakturaer som skal sendes, alt mens du prøver å holde kvaliteten på coachingen din høy.
Målet er ikke å presse gjennom juni og kollapse inn i juli. Det er å komme til sommerferien med litt energi igjen.
Slutt å godta nytt inntak tidlig
Sett en klar frist for nytt inntak – ideelt sett seks uker før sommerferien. Etter den datoen, direkte henvendelser til en september-venteliste eller en første samtale etter pause. Nye inntak i de siste ukene av sommeren gir arbeid uten å tilføre verdi for deg eller kunden. Et program som starter godt i september, er bedre enn et program som haster i midten av juni.
Lag en avslappende uke
I løpet av de siste én eller to ukene før pausen ser du med vilje færre kunder. Blokker to eller tre sesjonsplasser som du ikke fyller. Bruk den tiden til admin, stenginger og forberedelser som ellers ville overfylt kveldene dine. En bevisst lettere timeplan i den siste uken er ikke slakk. Det er hvordan du kommer til sommeren, ikke utslitt.
Batch administratoren din
I travle juni akkumuleres daglig administrasjon raskt. I stedet for å håndtere det i fragmenter gjennom dagen, velg ett vindu per uke (for eksempel fredag ettermiddag) og gjør alt deretter. Resten av uken, hold fokus på økter. Batching reduserer den kognitive vekten av å føle seg evig bak.
Senk standarden på ikke-essensielt arbeid
I de siste ukene før sommeren kan noen ting gjøres godt nok i stedet for utmerket. Sesjonsnotater som er komplette er bedre enn øktnotater som er vakkert formatert. En faktura som sendes er bedre enn en fullkommen faktura. Gi deg selv eksplisitt tillatelse til å opprettholde kvalitet på klientarbeid mens du er pragmatisk med alt annet.
Beskytt morgenene dine
Coaching er krevende arbeid som krever at du er genuint tilstede. I de siste ukene av sommeren kan du beskytte morgenene dine for arbeidet som krever mest av deg. Ikke start dagen med admin, e-post eller planlegging. Kom til din første økt med litt mental reserve, ikke allerede oppbrukt.
Mindre friksjon i arbeidsflyten din
FocusCoachee reduserer kostnadene ved å drive en coachingpraksis, slik at travle perioder som juni koster deg mindre tid på admin og mer på faktisk coaching. Prøv det gratis.
Les også:
