Slik følger du coachingprogrammet ditt
Å følge et coachingprogram betyr å registrere timer, handlinger, refleksjoner og fremgang på ett sted, slik at både coach og klient alltid kan se hvor programmet står og hva neste steg er.
Hvorfor er det viktig å følge et coachingprogram?
Coaching er en prosess. Ikke én samtale, men en rekke timer der innsikter hoper seg opp og mål kommer nærmere. Likevel glemmer mange coacher å aktivt følge denne prosessen. Notater blir liggende i løse dokumenter, handlinger avtales muntlig, og fremgang blir vag.
Resultatet: hver time starter med å se tilbake i stedet for fremover. Tid går tapt på å gjenta hva som ble diskutert forrige gang.
Hva følger du i et coachingprogram?
Et godt vedlikeholdt coachingprogram inneholder som minimum:
- Timenotater. Hva ble diskutert, hvilke innsikter ble oppnådd?
- Handlinger. Hva vil klienten gjøre før neste time?
- Refleksjoner. Hvordan ser klienten tilbake på handlinger og innsikter?
- Mål og skaleringsspørsmål. Hvor var klienten ved starten, og hvor er de nå?
- Metoder. Hvilke øvelser ble brukt og hva ga de?
Hvordan følger coacher et coachingprogram?
De fleste coacher starter med en kombinasjon av Word-dokumenter, notatbøker og e-poster. Det fungerer for de første klientene. Men etter hvert som praksisen vokser, mistes oversikten. Informasjon er spredt over flere steder, og det tar mer og mer tid å holde alt sammen.
En bedre tilnærming er å jobbe med programvare bygd spesifikt for coaching. Der er programmet den sentrale enheten: timer, handlinger, metoder og refleksjoner tilhører alle det samme programmet og er umiddelbart tilgjengelige.
Fordeler med strukturert oppfølging
Når du konsekvent følger et coachingprogram, merker du forskjellen raskt:
- Timene starter med et forsprang. Du ser umiddelbart hva som ble avtalt sist.
- Klienter føler seg tatt på alvor. Innsiktene og handlingene deres blir synlig registrert.
- Fremgang blir målbar. Du kan vise hvor langt noen har kommet.
- Oppfølging krever mindre innsats. Alt er allerede på ett sted.
FocusCoachee for å følge coachingprogrammer
FocusCoachee er coachingprogramvare som lar deg følge hvert program på en strukturert måte. Hver klient har sitt eget arbeidsrom med timer, handlinger, metoder og refleksjoner i kronologisk rekkefølge. Klienten har tilgang gjennom sin egen portal og kan krysse av handlinger og legge til refleksjoner selv.
Som coach trenger du ikke å lete: alt er sammenhengende, tydelig og umiddelbart tilgjengelig for neste time.
Les også:
