Eisenhower Matrix in Coaching
Eisenhower Matrix er et veiledningsverktøy som sorterer oppgaver etter haster og viktighet i fire kvadranter, slik at en klient kan bestemme hva han skal gjøre nå, hva som skal planlegges, hva som skal delegeres og hva som skal droppes. Det er spesielt nyttig når en coachee føler seg overveldet av en lang liste og ikke kan se hvor han skal begynne. Matrisen skiller støyen fra arbeidet som virkelig beveger ting fremover.
Hva er Eisenhower-matrisen?
Eisenhower-matrisen er oppkalt etter Dwight D. Eisenhower, som ofte blir sitert for å si at det som er viktig sjelden haster og det som haster er sjelden viktig. Verktøyet gjør den ideen til et enkelt rutenett med to akser: hvor presserende en oppgave er, og hvor viktig den er. Hver oppgave lander i en av fire kvadranter, og hvor den lander bestemmer hva den skal gjøres med.
De fire kvadrantene
Hver oppgave passer til en av fire bokser:
| Haster | Ikke haster | |
|---|---|---|
| Viktig | Q1 – Gjør det nå | Q2 - Tidsplan |
| Ikke viktig | Q3 - Delegat | Q4 - Eliminer |
- Q1, haster og viktig- ta tak i det nå, og spør hva som kan forhindre det neste gang
- Q2, viktig, men ikke presserende- beskytt tid for dette før det haster
- Q3, haster, men ikke viktig- delegere det, eller sette en grense
- Q4, verken presserende eller viktig- slutt å gjøre det for å gjenvinne fokus
Hvordan bruke Eisenhower-matrisen i coaching
Øvelsen fungerer best som en direkte samtale, der du hjelper klienten med å være ærlig om hva som virkelig er viktig.
- Be kunden om å liste opp oppgavene og forpliktelsene de har i tankene
- For hver enkelt, spør om det haster, viktig, begge deler eller ingen av delene
- Plasser hver oppgave i en kvadrant, og legg merke til hvilken boks som er mest overfylt
- Se på Q2 sammen, siden det er her varig fremgang vanligvis skjuler seg
- Velg én Q3-oppgave å delegere og én Q4-oppgave å droppe denne uken
- Gjør toppprioriteten for 2. kvartal til en konkret handling før neste økt
Coachingsspørsmål for Eisenhower-matrisen
Sorteringen er bare nyttig hvis klienten stiller spørsmål ved sine egne etiketter.
- Hvilken kvadrant tar mest tid akkurat nå?
- Hva sitter i Q2 som du stadig utsetter, og hva koster det deg?
- Hvilken presserende oppgave er det egentlig noen andre skal utføre?
- Hva ville endret seg hvis du beskyttet to timer i uken for det viktige, ikke-hastende arbeidet?
- Hva er én ting du kan slutte å gjøre helt?
Hvorfor Q2 fortjener mest oppmerksomhet
Mange kunder bruker dagene i Q1 og Q3, og reagerer på det som roper høyest. Det viktige, men ikke-hastende arbeidet i Q2, som planlegging, læring, relasjoner og helse, glipper stille. Likevel er Q2 der veksten bor. En stor del av coaching med denne matrisen er å hjelpe klienten med å flytte tiden ut av Q3 og inn i Q2 med vilje, i stedet for ved et uhell.
Eisenhower Matrix i FocusCoachee
FocusCoachee inkluderer Eisenhower Matrix som en coachingmetode. Du kan legge den til direkte i en økt, og klienten forblir en aktiv deltaker: de sorterer sine egne oppgaver, setter en prioritet for den kommende uken og sporer handlingene som følger. Fordi resultatet er lagret, kan du gå tilbake til det senere og se om tiden faktisk har gått mot det som betyr noe, i stedet for å stole på en vag følelse av å være mindre opptatt.
Vil du jobbe med praktiske metoder som Eisenhower Matrix? Utforsk planene.
FocusCoachee lar deg også legge til dine egne metoder. Hvis du jobber med en annen versjon av dette verktøyet, eller har et rammeverk du alltid bruker med klienter, kan du bygge det som en tilpasset metode og legge det til i en hvilken som helst økt – akkurat som de innebygde.
Les også:
