Hacer seguimiento de un trayecto de coaching significa registrar sesiones, acciones, reflexiones y progreso en un solo lugar, para que tanto el coach como el cliente puedan ver siempre en qué punto está el trayecto y cuál es el siguiente paso.

¿Por qué es importante hacer seguimiento de un trayecto de coaching?

El coaching es un proceso. No una sola conversación, sino una serie de sesiones donde los aprendizajes se acumulan y los objetivos se acercan. Sin embargo, muchos coaches olvidan hacer un seguimiento activo de este proceso. Las notas quedan en documentos sueltos, las acciones se acuerdan verbalmente y el progreso se vuelve difuso.

El resultado: cada sesión comienza mirando hacia atrás en lugar de hacia adelante. Se pierde tiempo repitiendo lo que se habló la vez anterior.

¿Qué se registra en un trayecto de coaching?

Un trayecto de coaching bien documentado contiene como mínimo:

• Notas de sesión. ¿Qué se trató, qué aprendizajes surgieron?
• Acciones. ¿Qué hará el cliente antes de la próxima sesión?
• Reflexiones. ¿Cómo ve el cliente en retrospectiva las acciones y aprendizajes?
• Objetivos y preguntas de escala. ¿Dónde estaba el cliente al inicio y dónde está ahora?
• Métodos. ¿Qué ejercicios se utilizaron y qué produjeron?

¿Cómo hacen seguimiento los coaches de un trayecto?

La mayoría de coaches empiezan con una combinación de documentos Word, libretas y correos. Eso funciona para los primeros clientes. Pero a medida que la práctica crece, se pierde la visión de conjunto. La información está dispersa en múltiples lugares y cada vez cuesta más tiempo mantenerlo todo organizado.

Un mejor enfoque es trabajar con software diseñado específicamente para el coaching. En él, el trayecto es la unidad central: sesiones, acciones, métodos y reflexiones pertenecen al mismo trayecto y son accesibles de inmediato.

Ventajas del seguimiento estructurado

Cuando haces un seguimiento consistente de un trayecto de coaching, notas la diferencia rápidamente:

• Las sesiones empiezan con ventaja. Ves de inmediato lo que se acordó la vez anterior.
• Los clientes se sienten tomados en serio. Sus aprendizajes y acciones están registrados visiblemente.
• El progreso se vuelve medible. Puedes mostrar lo lejos que ha llegado alguien.
• El seguimiento requiere menos esfuerzo. Todo ya está en un solo lugar.

FocusCoachee para el seguimiento de trayectos de coaching

FocusCoachee es un software de coaching que te permite hacer un seguimiento estructurado de cada trayecto. Cada cliente tiene su propio espacio de trabajo con sesiones, acciones, métodos y reflexiones en orden cronológico. El cliente tiene acceso a través de su propio portal y puede marcar acciones como completadas y añadir sus propias reflexiones.

Como coach no necesitas buscar: todo está conectado, ordenado y disponible de inmediato para la próxima sesión.